«МойОфис Стандартный 2» – наш самый востребованный коммерческий продукт, используемый как в частных компаниях, так и в крупных государственных организациях. Решение легко встраивается в любую инфраструктуру, современные и функциональные приложения в его составе позволяют оперативно выполнять большинство рабочих задач, а удобный и простой интерфейс делает ПО доступным для широкого круга пользователей.
Что включено
Для начала перечислим все компоненты «МойОфис Стандартный 2». В пакет входят настольные приложения, не требующие подключения к интернету.
«МойОфис Текст» — редактор для работы с текстовыми документами, с его помощью вы можете создавать документы с использованием шаблонов, стилей, средств форматирования и автоматизации.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/1.png)
«МойОфис Таблица» — редактор электронных таблиц. Поддерживает работу со сводными таблицами, набор формул (более 150 математических, статистических, логических функций), макрокоманды, а также содержит инструменты для обработки и визуализации данных.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/2.png)
«МойОфис Почта 2» — почтовый клиент для работы с электронными сообщениями, календарями, задачами и адресными книгами.
«МойОфис Презентация» — приложение для просмотра и демонстрации файлов презентаций.
Коротко о важном
В основе наших продуктов — кроссплатформенное ядро. Благодаря такому подходу к разработке, решения МойОфис совместимы со всеми популярными аппаратными комплексами и операционными системами, включая российские, и поддерживают работу в едином интерфейсе на различных устройствах. Так, в «МойОфис Стандартный 2» интерфейс и возможности приложений повторяют друг друга на всех платформах, что создает для пользователя единое рабочее окружение.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/3.png)
Немаловажно отметить поддержку форматов документов. «МойОфис Стандартный 2» подходит и для работы с категорией файлов OOXML (DOCX, XLSX и т.д.), и с форматами ODT (ODF, ODS и другими), принятыми в России в качестве национального стандарта. Кроме того, приложения поддерживают экспорт в PDF и PDF/A-1.
Поддерживаемые форматы документов | |||
Текст | Таблица | Презентации | |
Открытие | DOCX, DOTX, DOCM, DOC, DOT, ODT, OTT, RTF, TXT, HTML, XHTML, HTM, MHT, MHTML, XODT, XOTT. | XLSX, XLTX, XLSM, XLS, XLT, ODS, OTS, CSV, TSV, TAB, SCSV, TXT, XODS, XOTS. | PPTX, PPT, ODP, POTX, POT, OTP. |
Сохранение | DOCX, ODT, XODT, XOTT, TXT, PDF, PDF/A-1, XODT, XOTT. | XLSX, ODS, XODS, XOTS, CSV, TSV, TAB, SCSV, PDF, PDF/A-1. | - |
«МойОфис Текст»
Изучаем интерфейс
Если ранее вы пользовались каким-либо известным текстовым редактором, то быстро освоите «МойОфис Текст». Команды и функции удобно искать на панели инструментов или при помощи меню быстрых действий – фирменной фишки редакторов МойОфис (вызывается сочетанием клавиш [CTRL]+[/], а если вы работаете на macOS – сочетанием [CMD]+[/]).
Первая вкладка «Файл» содержит стандартные инструменты по работе с файлами и параметрами печати. Кроме того, через нее можно подключиться к частному облаку МойОфис – если у вас есть лицензия продукта «МойОфис Частное Облако» или «МойОфис Профессиональный», и работать с данными из облачного хранилища.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/4.png)
В следующей вкладке, «Правка», отметим наличие полезной функции вставки неформатированного текста — например, при копировании из других документов. Также в этой вкладке можно скопировать стиль оформления текста и применить его к нужной части. Для большего удобства – воспользуйтесь сочетаниями клавиш [Shift]+[CTRL]+[С] и [Shift]+[CTRL]+[V]. Подробнее о горячих клавишах в МойОфис читайте в этой статье.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/5.png)
Если панели занимают слишком много места на экране (что характерно для старых мониторов с низким разрешением), их можно уменьшить или вообще скрыть. Это делается с помощью меню «Вид — Панель инструментов». Кстати, то же самое можно сделать в приложении «МойОфис Таблица», о котором речь пойдет ниже.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/6.png)
Пишем формулы и математические выражения
Перейдем к более серьезным возможностям редактора. Тем, кто работает над научными статьями, будет полезна функция создания и редактирования формул, о которой мы уже выпускали материал с практическими примерами. С помощью языка разметки LaTeX можно вводить различные выражения, включая буквы греческого алфавита, символы операций и прочее. При этом результирующее выражение сохраняет свою структуру и форматирование при копировании или распечатывании.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/7.png)
Создаем перекрестную ссылку
Отметим и функцию «Перекрёстная ссылка». Речь идёт об автоматически обновляемой гиперссылке на определённый элемент в тексте, использование которой повышает удобство при форматировании больших документов, и позволяет быстро перемещаться к нужным позициям в них. На данный момент перекрестные ссылки можно делать на заголовки, пункты нумерованных списков и закладки.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/8.png)
Полезная функция очистки форматирования выделенного фрагмента текста тоже присутствует. Вызывается она не только через вкладку «Формат», но и сочетанием клавиш [CTRL]+[Space].
Автоматизируем рутинные действия
В «МойОфис Текст», как и в «МойОфис Таблица» присутствует удобный редактор макрокоманд. Он находится во вкладке «Инструменты» и позволяет выполнять определённую последовательность действий.
Хоть макросы и считаются инструментом для продвинутых пользователей, освоить их в МойОфис не так сложно – они записываются в виде кода на Lua, скриптовом языке с понятным и изящным синтаксисом. Например, скрипт, автоматически добавляющий строку текста в конце документа, выглядит так:
local range = document:getRange()
local pos = range:getEnd()
pos:insertText("Конец документа")
Редактор позволяет также отладить код, посмотреть и исправить ошибки при необходимости. Скрипты могут быть использованы повторно, причем сохранять их можно не только в документах ODT, но и в DOCX. Более детально о вариантах работы с макросами можно узнать из нашего блога или отдельной хабр-статьи.
Включаем режим рецензирования
При совместной работе с документом корпоративным пользователям важно отслеживать изменения, которые вносят другие участники. Для этого удобно использовать функцию рецензирования.
Выберем в меню команду «Режим отображения изменений» и включим «Отслеживать исправления».
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/9.png)
Корректировки в тексте будут промаркированы, а на панели справа вы увидите, кто из коллег внес те или иные изменения.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/10.png)
Вставляем оглавление, применяем стили
При создании текстовых документов пользователь может воспользоваться преднастроенными стилями для оформления документа. Например, для определения уровня заголовка, названия, колонтитула и сносок.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/11.png)
Когда пользователь придерживается определенной логики при оформлении документа, то и работать с оглавлением ему будет гораздо проще — если воспользоваться командой «Оглавление», которая находится в меню «Вставка», редактор найдет все отмеченные стилями заголовки и сформирует из них оглавление. В случае изменения текста заголовка или подзаголовка, пункты оглавления обновятся автоматически.
Форматируем текст кисточкой
История кисточка – фича, доступная только в МойОфис. Благодаря ей все используемые в документе элементы форматирования будут у вас под рукой. Вы копируете что-то из документа, а кисточка «запоминает» стиль написания.
Чтобы скопировать форматирование, выделите фразу, написанную в том стиле, что вам нужен, нажав на иконку с кистью на верхней панели слева. Это написание сразу же отобразится в выпадающем окне. Функция позволяет сохранять до 10 стилей оформления и быстро применять подходящий.
Храним все самое нужное в буфере обмена
Эта функция настольных редакторов МойОфис значительно сэкономит время вашей работы, избавив от необходимости выполнять рутинные действия. Расширенный буфер обмена выполняет роль промежуточного хранилища, куда как в карман можно положить до 10 текстовых блоков или объектов, включая таблицы, изображения и гиперссылки. Когда они понадобятся, вы не будете возвращаться за ними в начало или середину документа, а просто «достанете» из буфера и вставите в нужное место.
- Предварительно скопируйте нужные текстовые блоки командой [Ctrl]+[C] ([CMD]+[C] на macOS).
- Вызовите расширенный буфер обмена клавишами [Ctrl]+[Shift]+[Z] ([CMD]+[Shift]+[Z]). На экране появится окно с вариантами текста для вставки.
- Укажите место для вставки в документе, щелкнув по нему мышкой. Кстати, удобно, что окно буфера по умолчанию размещается рядом с курсором. Чтобы изменить размещение окна, перетащите его в необходимую часть документа, удерживая левую кнопку мыши.
- Выделите одну из строчек в меню буфера и вставьте выбранный фрагмент кликом или клавишей [Enter].
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/12.png)
Переместитесь к следующему пропуску, куда нужно вписать данные, не возвращаясь за ними в тело документа.
Защищаем документ от изменений
Активировав эту функцию в меню «Правка, вы можете быть уверены, что согласованные и утвержденные фрагменты ваших документов останутся неизменными.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/13.png)
Функция применима к тексту, таблицам или ее частям, изображениям, фигурам и другим элементам внутри документа или в колонтитулах. Для защищенных фрагментов не будут доступны операции перемещения, удаления, редактирования, форматирования, а также рецензирование.
«МойОфис Таблица»
Интерфейс и вставка объектов
«МойОфис Таблица» — табличный редактор, и так же, как «МойОфис Текст» позволяет максимально быстро приступить к работе. Интерфейс интуитивен и не требует длительного изучения или чтения инструкций для успешного освоения.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/14.png)
Многие элементы меню и их расположение очень похожи на «МойОфис Текст». К примеру, подключение к корпоративному облачному хранилищу так же находится во вкладке «Файл», а копирование, вставка и очистка форматирования текста — во вкладке «Правка».
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/15.png)
В разделе «Вставка» можно найти большое количество фигур и диаграмм. Для удобства и наглядности рядом с названиями есть понятные пиктограммы.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/16.png)
К примеру, так будет выглядеть диаграмма с областями, построенная по данным из двух столбцов. А выделенные заголовки столбцов могут использоваться в качестве подписей к диаграмме.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/17.png)
Настраиваем сводную таблицу
В «МойОфис Таблица» пользователям доступно создание и редактирование сводных таблиц — причем с возможностью настройки сводной таблицы простым перемещением полей между фильтрами и категориями, и автоматическим перестроением результатов в реальном времени.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/18.png)
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/19.png)
В уже построенной сводной таблице вы можете редактировать исходные данные. Для этого укажите новый диапазон для построения/перестройки сводной таблицы во вкладке «Параметры» панели «Сводная таблица», при этом будет открыта исходная таблица. Указать начальную и конечную ячейки можно не только адресно, но и простым выделением мыши.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/20.png)
При обновлении сводной таблицы значения вычисляемых полей также обновляются. Плюс, при изменении значений в исходных данных можно полностью обновить данные сводной таблицы с помощью элемента «Сводная таблица» в командном меню.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/21.png)
Дополнительную информацию о настройке сводных таблиц ищите здесь.
Работаем с формулами
Одна из ключевых задач табличного редактора — работа с формулами — доступна в разделе «Вставка». Также вызывать эту функцию можно с помощью соответствующего раздела в правой части окна приложения.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/22.png)
В панели доступен список математических функций в алфавитном порядке и строка поиска. В основном, в списке формул приведены наиболее часто используемые функции, такие как ВПР, ЕСЛИ, СТАНДОТКЛОН.В и прочие. При выборе определённой функции появляется её описание и комментарий о значении, иных параметрах и переменных. Также эту подсказку можно получить, нажав на название функции в строке выражения.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/23.png)
Изменяем ориентацию текста в ячейках
При необходимости вы можете изменить ориентацию текста в ячейках. Доступны как стандартные углы поворота (0, 45 и 90 градусов), так и более точные — от 0 до 90, с шагом в 15 градусов. Эта возможность полезна для создания различных типовых форм таблиц, а также позволяет корректно отображать документы, ранее созданные и выгруженные из сторонних информационных систем.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/24.png)
Записываем макрокоманды
В отличие от текстового редактора, в табличном – вы можете не только воспользоваться редактором макрокоманд, но и записать собственный макрос, последовательно совершая необходимые действия в приложении.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/25.png)
Интерфейс редактирования кода макроса такой же как и в «МойОфис Текст» – можно отладить, проверить и запустить макрокоманду на выполнение. Также в правой части окна есть панель, в которой перечислены все подключенные макрокоманды в алфавитном порядке, доступны их поиск, запуск и редактирование.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/26.png)
При выборе пункта меню «Записать макрокоманду» в левой нижней части окна приложения появляется красный индикатор. Он показывает, что запись активирована, и останавливает её при нажатии. Остаётся только ввести имя макроса, и он появится в списке. При желании вы можете открыть его через редактор и скорректировать код.
![](/upload/blog_img/2022/11/standard/27.png)
Подход к информационной безопасности
Информационная безопасность заложена на уровне архитектуры наших продуктов. Они проходят внешний аудит системы, который проводят независимые испытательные лаборатории и государственные регуляторы. В частности, «МойОФис Стандартный 2» имеет сертификат ФСТЭК России и может применяться в организациях с повышенными требованиями к ИБ, например, субъектами критической информационной инфраструктуры.
Вместо заключения
В статье мы коснулись основных возможностей приложений, входящих в состав «МойОфис Стандартный 2». Ежегодно мы выпускаем крупные обновления, которые значительно расширяют функциональность продукта. Коммерческие заказчики могут приобрести «МойОфис Стандартный 2» при обращении к любой компании нашей партнерской сети.
Для частных пользователей МойОфис предлагает другой продукт — «МойОфис Стандартный. Домашняя версия». Он не содержит рекламы и не требует регистрации. Его можно скачать с сайта компании с сайта компании для операционных систем Linux, Windows, macOS.