Опыт цифровизации «Сетевой компании» с решениями МойОфис

От иностранных аналогов —
к российским решениям: опыт цифровизации «Сетевой компании»

Клиент

Акционерное общество
«Сетевая компания»

Решение

Документы Настольные

Документы Онлайн

Squadus

Mailion

Направление

АО «Сетевая компания» — российский оператор электросетевого комплекса, обеспечивающий передачу электроэнергии и технологическое присоединение потребителей в Республике Татарстан

Местоположение

Республика Татарстан

Для энергетической компании с распределенной структурой из 11 филиалов критически важна бесперебойная работа всех систем. Выбранные решения Экосистемы МойОфис — «Документы Настольные», «Документы Онлайн», Squadus и Mailion — полностью соответствуют нашим требованиям по надежности и информационной безопасности. Они не просто заменили иностранные аналоги, но и обеспечили поддержку специальных форматов данных и бесперебойную работу с документами. Бесшовный переход на новое ПО стал возможен благодаря тщательному планированию — мы обеспечили плавную миграцию данных без остановки операционной деятельности. Результат превзошел ожидания: уже в первые недели эксплуатации филиалы отметили повышение эффективности взаимодействия

Ренат Шайхин

Начальник службы сопровождения и эксплуатации информационных систем

Потребности рынка
(основные предпосылки для реализации проекта)

Прекращение поддержки иностранных офисных пакетов на российском рынке и необходимость перехода на отечественное ПО для обеспечения непрерывности бизнес-процессов

Требование к созданию единой защищенной рабочей среды для 11 филиалов компании с сохранением функциональности для обработки документов и совместной работы

Выполнение требований импортозамещения для объектов КИИ, включая обязательное использование ПО из реестра Минцифры РФ, и обеспечение информационной безопасности при работе с критической инфраструктурой

Этапы проекта

Анализ ИТ-инфраструктуры и требований безопасности, согласование технических характеристик решений («Документы Настольные», «Документы Онлайн», Squadus, Mailion) с вендором и внутренними экспертами АО «Сетевая компания»

Пилотное развертывание в тестовом контуре, проверка интеграции между всеми компонентами (редакторы, мессенджер, почта), тестирование нагрузки на 1-2 филиалах

Миграция данных из иностранных офисных пакетов и коммуникационных систем, перенос документов с сохранением форматов (.xlsb и других), перевод истории переговоров и файлов в Squadus и «Документы Онлайн»

Полномасштабное внедрение: развертывание кластерной архитектуры для 11 филиалов, подключение сотрудников с параллельным обучением (работа с документами, облаком, мессенджером)

Настройка дополнительных функций, оптимизация совместного редактирования для 50+ пользователей, внедрение квотирования хранилища, адаптация Mailion под требования катастрофоустойчивости Поставку лицензий МойОфис осуществил партнер «СофтРешения» (г. Казань)

Результат

Бесперебойная работа критической инфраструктуры

Внедрение комплекса офисных решений («Документы Настольные», «Документы Онлайн», Squadus, Mailion) обеспечило 11 филиалам АО «Сетевая компания» стабильную работу с документами и коммуникациями. Поддержка специальных форматов (.xlsb) и автоматизация рутинных операций (заполнение ячеек) сократили время обработки технической документации

Полное соответствие отраслевым требованиям безопасности

Развертывание в отказоустойчивой архитектуре с резервированием ЦОДов гарантирует защиту данных энергетической компании. Решения соответствуют требованиям Минцифры РФ (реестр российского ПО) и техническому заданию, включая квотирование хранилища и шифрование коммуникаций

Масштабируемая платформа для цифровой трансформации

Модульная структура внедренного ПО позволяет адаптировать систему под новые задачи: от подключения дополнительных филиалов до интеграции с промышленными системами мониторинга сетей 0,4–500 кВ без перестройки инфраструктуры

Скачать полную историю

Наши решения

Чат и видеозвонки

Корпоративный мессенджер с максимальной функциональностью

Состав решения

МойЧат

МоиЗвонки

МоиВебинары

МоиКалендари

МойСквадус (моб.)

МоиСлова (beta)

Документы Онлайн

Корпоративное решение для совместной работы и централизованного хранения документов

Состав решения

МойТекст

МояТаблица

МояПрезентация

МояДоска

МоиФайлы

МойОфис Документы (моб)

Документы Настольные

Полный набор офисных приложений для работы на компьютерах.

Состав решения

МойТекст

МоиТаблицы

МояПрезентация

Почтовый клиент

Почтовые решения

Почта, календарь и контакты с максимальной защитой данных.

Состав решения

МоиПисьма

МоиКалендари

МоиКонтакты

МоиЗадачи

Настольный клиент

Мобильное приложение

Обратитесь к нам
за консультацией

Оставить заявку

Кейсы

Все кейсы

Опыт цифровизации «Сетевой компании» с решениями МойОфис

Крупный оператор электросетевого комплекса Татарстана перешел с решений Microsoft на отечественное ПО для безопасной работы с документами и коммуникаций

Смотреть кейс

Безопасные коммуникации для авиационной промышленности

550 сотрудников ключевых подразделений компании из сферы авиапрома перешли на безопасные коммуникации в рамках импортозамещения

Смотреть кейс

Внедрение корпоративного мессенджера Squadus PRO в «Гарда»

Российский производитель продуктов для защиты данных и сетевой безопасности для бизнеса "Гарда" внедрил корпоративный мессенджер Squadus PRO

Смотреть кейс

БГМУ реализовал проект по переходу на МойОфис

Башкирский государственный медицинский университет перешел на МойОфис, сохранив полную функциональность работы с документами для учебного и лечебного процессов

Смотреть кейс