МойОфис 
Mailion 
Справочный центр Электронные таблицы удобны для упорядочивания данных и незаменимы для вычислений. Рассмотрим несколько основных функций, которые помогут в решении повседневных задач.
Принцип ввода функций и основные понятия
Ввод любых формул в «МойОфис Таблица» всегда начинается с нажатия символа «=» (равно) и доступен как в строке формул, расположенной ниже меню команд, так и в самой ячейке таблицы. Например, если вы в ячейке D5 введете =A1+B2*C3, и затем нажмете клавишу [Enter], то редактор умножит содержимое ячейки B2 на C3, затем прибавит значение из ячейки A1 и отразит результат в ячейке D5.
В «МойОфис Таблица» при вводе формул пользователям также доступен ввод функций. Вы можете ввести функцию двумя способами: при помощи инструментов ячейки или панели инструментов. В первом случае вам потребуется выполнить следующие действия:
- выделите ячейку, в которую необходимо ввести функцию,
- в строке формул или в ячейке введите «=»,
- начните вводить название функции, чтобы вызвать список с подсказками,
- кликните мышкой по нужному названию и введите аргументы функции,
- завершите ввод функции, нажав зеленую галочку в правом верхнем углу таблицы или клавишу [Enter].
- выберите пункт командного меню «Вставка»> «Формулы»,
- на боковой панели или в строке для ввода формул нажмите кнопку fx.
Как и в первом случае, выберите нужную функцию, введите аргументы и завершите ввод функции зеленым значком или клавишей [Enter].
Функция СУММ
Предположим, что вы ведете проект и вам нужно рассчитать, сколько времени ваша команда на него потратила и сколько дней осталось до сдачи.
- Выделим ячейку, где должен располагаться результат вычислений.
- Введем «=», щелкнем по ячейке с датой окончания проекта и введем «-» клавиатурой.
- Кликнем на ячейку с датой начала проекта и добавим единицу, чтобы первый день работы над проектом учитывался, нажмем [Enter].
Мы работали с датами, поэтому и результат вычислений отображен в формате даты. Присвоим ячейке числовой формат и увидим, что команда работает над проектом 145 дней.
Если вы хотите применить функцию к другим периодам, просто «захватите» угловой маркер и протяните его вниз левой кнопкой мыши.
Теперь сложим дни всех периодов и рассчитаем общее количество использованных дней при помощи функции СУММ. СУММ позволяет складывать не только отдельные значения, но и диапазоны ячеек, что особенно удобно при работе с большими массивами данных.
- Поставим знак «=» в ячейке E2 и вызовем функцию СУММ.
- Для суммирования диапазона ячеек кликнем на ячейку C2, которая содержит первое необходимое нам значение, поставим знак «:» и кликнем на последнюю ячейку диапазона – С4.
- Нажмем [Enter] или зеленую галочку, чтобы завершить вычисление. Получилось 375 дней.
Функция СЕГОДНЯ
Теперь узнаем, сколько дней осталось до окончания работы над проектом и будем отслеживать эти изменения каждый день. Если мы введем число вручную, то придется обновлять данные каждый день. Чтобы всегда видеть текущую дату, используем функцию СЕГОДНЯ.
- Введем знак «=» в нужной ячейке и введем название функции. Обратите внимание, что после ввода функции редактор ожидает ввод аргументов и самостоятельно добавляет открывающую скобку. Однако у функции СЕГОДНЯ их нет, и для завершения работы с ней достаточно просто нажать [Enter], после чего программа автоматически подставит закрывающую скобку и функция будет корректно работать.
Текущая дата появится в ячейке B1. В соседней ячейке B2 укажите дату сдачи проекта и рассчитайте количество оставшихся до дедлайна дней с помощью простой формулы. Для этого, вычтем из даты окончания дату начала — введите в ячейке B3 следующее выражение: =B2-B1 и нажмите [Enter].
Чтобы увидеть количество дней, осталось только присвоить ячейке числовой формат. Теперь функция СЕГОДНЯ будет обновлять значение в ячейке B1 каждый день при открытии файла.
Функция ЕСЛИ
Допустим, ваша команда приняла участие в проверочном тесте, и вы хотите узнать, как много сотрудников набрали проходной балл. В этом поможет функция ЕСЛИ – она выполняет логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Зададим условие: если сотрудник набрал меньше 100 баллов, то будем считать, что он не справился с тестом. Если же баллов больше 100 – тест успешно пройден. Вынесем параметр – 100 – в отдельную ячейку для наглядности и отразим условия в аргументах функции ЕСЛИ, которую введем в ячейке С2 и нажмем [Enter].
Теперь в ячейке B2 появился результат «не пройден». Растянем эту ячейку, чтобы увидеть результаты других участников.
Если вы измените исходные данные, результат обновится автоматически.
