Работа с текстом и данными почти всегда предполагает повторяющиеся действия: ввести реквизиты сторон несколько раз при заполнении официального соглашения, перенести значения из таблицы расчетов в текстовый редактор и наоборот.
Значительно упростить задачу поможет буфер обмена. Это временная память редактора, промежуточное хранилище, куда как в карман можно положить фрагменты текста. Когда они понадобятся, вы не будете возвращаться за ними в начало или середину документа, а просто «достанете» из буфера и вставите в нужное место.
В настольных редакторах МойОфис доступен расширенный буфер обмена, который хранит до 10 текстовых блоков и объектов, включая таблицы, изображения и гиперссылки. Рассказываем, как пользоваться инструментом и для каких сценариев он пригодится.
Сценарий 1. Для оперативного и простого заполнения документов
Допустим, перед вами доверенность, заявление в банк или любая другая формальная бумага с пропусками под одну и ту же информацию на нескольких страницах. Набирать всё вручную – утомительно. Команды [Ctrl]+[С]/[Ctrl]+[V] тоже не сэкономят время: вы скопируете один фрагмент из текущего или стороннего документа, вставите его, а потом еще долго будете ходить туда-сюда за оставшимися данными.
Вот как сократить объем рутины при помощи расширенного буфера обмена.
1. Предварительно скопируйте нужные текстовые блоки командой [Ctrl]+[C] ([CMD]+[C] на macOS).
2. Вызовите расширенный буфер обмена клавишами [Ctrl]+[Shift]+[Z] ([CMD]+[Shift]+[Z]). На экране появится окно с вариантами текста для вставки.
![](/upload/blog_img/buffer/буфер1.png)
3. Укажите место для вставки в документе, щелкнув по нему мышкой. Кстати, удобно, что окно буфера по умолчанию размещается рядом с курсором. Чтобы изменить размещение окна, перетащите его в необходимую часть документа, удерживая левую кнопку мыши.
4. Выделите одну из строчек в меню буфера мышкой или клавишами [↓] и[↑]. Вставьте выбранный фрагмент кликом или клавишей [Enter].
5. Переместитесь к следующему пропуску, куда нужно вписать данные, не возвращаясь за ними в тело документа.
Расширенный буфер обмена позволяет вставлять фрагменты столько раз, сколько это необходимо. Всего в буфер обмена можно поместить до 10 последних объектов, копированных с момента запуска редактора. При копировании 11-го фрагмента из буфера автоматически убирается самый первый из списка.
Сценарий 2. Чтобы заполнить таблицу в два счета
Расширенный буфер обмена поддерживает копирование и вставку данных и из текстового редактора МойОфис, и из табличного. Хороший пример – авансовый отчет, куда нужно перенести номера счетов и накладных.
Предварительно скопируем эту информацию из документа с помощью [Ctrl]+[C] ([CMD]+[C]) в буфер. Вызовем окно буфера обмена [Ctrl]+[Shift]+[Z] ([CMD]+[Shift]+[Z]) и быстро заполним ячейки необходимыми данными.
![](/upload/blog_img/buffer/буфер2.png)
Обратите внимание, что текстовые элементы, символы, формулы тоже доступны для копирования. При вставке в документ к ним будет применено исходное форматирование.
Сценарий 3. Для использования объектов и данных из других приложений
Если в документе есть изображения или гиперссылки – с ними можно работать по аналогичному принципу. Выделите и скопируйте объект, и он тут же отобразится в меню расширенного буфера обмена.
![](/upload/blog_img/buffer/буфер3.png)
Кроме того, вы можете заполнить буфер текстом из любых других источников или приложений. Объем одного текстового блока может быть практически любым, для него есть только одно ограничение – объем виртуальной памяти вашего устройства.
Кстати, закрывая окно буфера обмена, вы не теряете содержимое. Удаление данных из буфера произойдет только после того, как вы закроете редактор МойОфис.