5 мин

Лайфхак: как сравнить две версии документа менее чем за минуту

Выполняем задачу просто при помощи приложения «МойОфис Текст».

Необходимость сравнить разные версии документа возникает, когда над ним работают несколько человек. Например, когда вы отправляете текст на согласование, а затем хотите увидеть внесенные второй стороной изменения. Станете искать их вручную – вероятнее всего собьетесь или потратите много времени. Рассмотрим, как можно сделать это быстро и просто с помощью настольного приложения «МойОфис Текст».


Как это работает


Распространенная ситуация: вам прислали копию файла с правками от коллеги. Скажем, вы ему посылали почтой «Проект 1», а он вам вернул свой вариант под названием «Проект 1 2», но не сказал, что конкретно отредактировал в исходнике. Сопоставить изменения в файлах и поможет функция сравнения документов. Она показывает, что было удалено и наоборот добавлено – от пробелов, знаков препинания до целых абзацев и таблиц.

Итак, для сравнения документов вам нужно:
  • открыть новую версию файла – ту, в которой мы будем искать изменения. Функция доступна для файлов в форматах DOCX, ODT, XODT;
  • теперь выберите «Инструменты» на панели меню;
  • в открывшемся списке команд кликните по «Сравнить с... (бета)».


Откроется окно файлового менеджера, где вам нужно будет указать исходный файл. После этого, произойдет запуск отдельной копии приложения «МойОфис Текст», в окне которого будет сформирован документ с результатами сравнения.



Добавленные и удаленные фрагменты текста отображаются в режиме правки. Вы можете принять исправления, нажав галочку в поле комментария или отклонить правку крестиком.



В случае, если в документе есть таблица, в содержимое или структуру которой были внесены исправления, то после сравнения вы увидите две таблицы: удаленную (отмечена красным цветом) и добавленную (отмечена зеленым цветом).



Работать с документом, который содержит результаты сравнения, можно также, как и с обычным.

Удобно выполнять сравнение последовательно или попарно. Если над текстом работали три человека и каждый внес изменения в свою версию, сравнивайте документы поочередно.
Назад к списку новостей
Поделиться в соц. сетях: