МойОфис 
Mailion 
Справочный центр В этот раз мы сосредоточились на развитии технологий интеграции и межпрограммного взаимодействия. Основные изменения, отраженные в релизе новой версии МойОфис 2.6 и Squadus 1.2, коснулись практически всех компонентов платформы. Теперь, в случае, когда в организации развернуто несколько продуктов экосистемы МойОфис, сотрудникам станет доступно больше возможностей для сквозной работы – причем, как с документами, так и с электронной почтой.
Настольные редакторы документов «МойОфис Стандартный 2»
Главное изменение – в редакторах появилась поддержка общих папок корпоративного хранилища «МойОфис Частное Облако 2». Теперь, при настроенном подключении к облаку организации, пользователи настольных приложений смогут работать с общими ресурсами также, как и онлайн.
Также, в редакторах документов «МойОфис Стандартный 2» были улучшены средства для защиты фрагментов документов от изменений. Так, в табличном редакторе пользователи смогут защищать отдельные ячейки, лист целиком или структуру электронной книги в табличном редакторе. При необходимости, содержимое фрагментов можно дополнительно защитить паролем – такая функция будет полезна, например, если требуется минимизировать риски нарушения логики вычислений в ячейках или всей структуры документа.
Ещё одно значимое изменение в настольных редакторах – новая логика вставки гиперссылок в документ. Теперь работать с ними стало удобнее, а на их создание и редактирование требуется меньше времени и кликов. Ссылку можно добавить, выделив слово или фразу целиком, а также подставив курсор к нужному слову. Удалять ссылки также проще – это можно сделать сразу из контекстного меню или из окна «Редактировать ссылку».
Почтовая система «МойОфис Почта 2
Одним из наиболее важных изменений в релизе обновлении 2.6 стала возможность автоматически размещать крупные вложения в корпоративном хранилище «МойОфис Частное Облако 2» при создании писем. Если размер вложения будет превышать установленный администратором лимит, то система сама предложит пользователю загрузить файл в облако и создать публичную ссылку, которая и будет приложена к письму. Благодаря новой функциональности больше не нужно тратить время на поиски способа передачи больших файлов.
Также, значительно были улучшены возможности календарного планирования. Теперь стало возможным перемещать события между календарями, например, из рабочего в личный. Функция поможет пользователям эффективнее планировать собственную загрузку и оперативно корректировать список дел.
Изменения в новой версии «МойОфис Почта 2» коснулись и интерфейса календаря: отныне пользователи могут подробно просматривать события конкретного дня, не выходя из месячной сетки. Для этого нужно кликнуть на кружок с датой в месячной сетке и попасть в дневную сетку, где будут отображаться все внесенные события и запланированные мероприятия на этот день.
«МойОфис Частное Облако 2»
В файловом менеджере серверного продукта «МойОфис Частное Облако 2» после обновления появились ярлыки. Благодаря ним, пользователи могут быстро искать и удобно структурировать файлы в личных и общих папках. Что важно – ярлыки можно создавать как на файлы и папки внутри хранилища «МойОфис Частное Облако 2», так и на внешние веб-ресурсы. Сделать ярлык невероятно просто, можно воспользоваться контекстным меню или панелью инструментов, а в случае создания веб-ссылки на внешние ресурсы – кнопкой «Добавить».
Делиться ссылками на файлы также стало проще. Теперь помимо возможности создания публичных ссылок, доступных большому числу пользователей, стало возможным создавать индивидуальные ссылки, предназначенные для просмотра и скачивания только одним пользователем. С помощью этой функции значительно снижается риск утечки конфиденциальной информации – доступ к данным по ссылке будет возможен всего одному пользователю и только в течение 12 часов с момента первого перехода по ней. Если же после активации ссылки любой другой пользователь пройдет по ней, то система отобразит сообщение «Запрашиваемая страница не найдена».
Цифровое рабочее пространство Squadus 1.2
Ключевым изменением в Squadus в релизе 1.2 стали федерации – специальный режим работы, с помощью которого две и более организации получили возможность объединить собственные цифровые рабочие пространства Squadus и обеспечивать тем самым общение сотрудников между своими организациями. Это позволит командам различных организаций напрямую взаимодействовать друг с другом в одном приложении. Федерации Squadus могут быть востребованы, например, сотрудниками дочерних компаний одного холдинга, которые смогут быстро связаться в Squadus с партнерами, клиентами, а также со своими коллегами из других компаний.
В отличие от гостевого доступа, федераций Squadus дают больше прав и полномочий. В рамках федераций, пользователи Squadus наделены такими же возможностями, что и при работе внутри своего цифрового рабочего пространства Squadus. Можно общаться в личных чатах и в общих каналах, а также проводить совместные конференции и быстро находить нужных пользователей по контактным данным и учетной записи. Гости, напротив, не могут создавать группы для коммуникаций и инициировать диалоги с другими людьми: им доступно общение только в тех чатах, куда их добавили.
В части пользовательских функций, в Squadus 1.2 также произошли важные изменения. Теперь черновики сообщений синхронизируются между всеми устройствами пользователя – смартфоном, настольным и веб -приложениями. Благодаря этому пользователь может переключаться между своими устройствами при наборе сообщений: например, можно начать набор сообщения на смартфоне, а продолжить – на ноутбуке. При этом, если пользователь решит удалить черновик сообщения на одном устройстве, он автоматически удалится на всех его устройствах.
А для сохранения важной информации стало возможным использовать чат «Сохраненное» – удобное хранилище полезной информации, которое доступно только самому пользователю. В него можно загружать важные файлы, пересылать свои и сообщения коллег из других чатов, оставлять заметки и записывать идеи. Вся важная информация всегда будет под рукой.
Помимо этого в релизе Squadus 1.2 была улучшена работа с файлами. Теперь, при возникновении необходимости передать документ во время общения в чатах, пользователь может загрузить нужный файл не только с компьютера, но и из хранилища «МойОфис Частное Облако 2». Загружать можно файлы любого типа, количество вложений не ограничено.
«В релиз МойОфис 2.6 и Squadus 1.2 вошли наши перспективные разработки, направленные на повышение продуктивности офисных сотрудников. Рынок нуждается во все более функциональных цифровых рабочих пространствах, объединяющих традиционные инструменты для работы с документами и коммуникаций. Мы понимаем, что обеспечить актуальные потребности бизнеса поможет только синергия программных продуктов различных классов, и поэтому стремимся повысить степень интеграции наших продуктов друг с другом», — заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.
