Обновления «МойОфис Стандартный. Домашняя версия. Текст» 2.7

В январе 2024 года МойОфис выпустил обновление «МойОфис Стандартный. Домашняя версия 2.7». В дистрибутив вошли 860 изменений, улучшений и доработок. В том числе – больше 20 новых пользовательских функций. Рассказываем обо всех опциях, которые появились в новой версии текстового редактора и о том, как пользоваться ими максимально эффективно.

Добавляйте востребованные инструменты на панель «Избранное»

В новой версии можно добавить любой инструмент из меню команд или кнопку с панели инструментов на отдельную панель «Избранное». Так вы сможете создать свой уникальный набор и сэкономите время при подготовке типовых документов и подборе нужного инструмента для работы. 

Для добавления элементов в «Избранное» воспользуйтесь контекстной командой «Добавить действие». Всего на панель можно вынести до 14 инструментов.

Чтобы удалить все элементы с панели, подведите курсор мыши к области «Избранное». Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Очистить».

Вставляйте символы и знаки форматирования

После обновления в «МойОфис Стандартный. Домашняя версия. Текст» появилась удобная панель для вставки символов, которых нет на клавиатуре. Редактор поставляется со шрифтами XO Fonts. Они поддерживают наиболее востребованные и популярные символы – валюты, буквы греческого алфавита, стрелки и многие другие, а также знаки форматирования документа.Также в редакторе доступна вставка любых символов любых локальных шрифтов, установленных на вашем устройстве.

Часто используемые символы находятся на панели быстрой вставки. Любой другой элемент можно выбрать в специальном диалоге «Больше символов». 

Пользуйтесь гибкими настройками ячеек и текста в таблице

В обновлённом релизе «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» вы можете точно установить размеры ячейки – настроить её высоту и ширину, а также задать ширину строки или столбца. Кнопка регулирования размера таблицы находится на панели «Избранное» в разделе «Таблицы».

Эта функция будет полезна при форматировании типовых документов или подготовке их к печати.

Также, чтобы таблицы было удобнее читать, у вас есть возможность поворачивать заголовки.

Для этого выберите в меню раздел «Формат», «Поворот текста».

Работайте с гиперссылками

В новой версии эти действия требуют меньше времени и кликов.

Ссылку можно добавить к слову или фразе, предварительно выделив необходимую часть текста курсором. Либо вы можете вставить гиперссылку в слово через установленный внутри него курсор.

Механика удаления гиперссылки также была доработана – теперь это можно сделать через контекстное меню. Для этого установите курсор внутрь слова или выделить его. Удаление гиперссылки из окна «Редактировать ссылку» при нажатии иконки с корзиной аналогично удалит ссылку из той части текста, в которую эта ссылка была встроена.

Добавляйте концевые сноски

Эта новая функция сделает ваш документ более аккуратным и профессиональным и упростит его понимание. При необходимости вы сможете отредактировать или скопировать сноску в другой текстовой документ, открытый в обновленной версии «МойОфис Текст».

Для того чтобы создать концевую сноску выберите пункт командного меню Вставка > Сноска. В открывшемся подменю выберите «Концевая сноска». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш [Ctrl]+[Alt]+[D]. В указанном месте документа отобразится знак сноски, а внизу страницы, раздела или документа – номер сноски. Затем введите текст сноски после её номера.

Создавайте уникальные колонтитулы и настраивайте нумерацию страниц

В новой версии добавлены расширенные настройки для создания колонтитулов. Стали доступны настройки колонтитула первой страницы. Также после обновления «МойОфис Текст» появилась возможность подготовки документов для двусторонней печати, благодаря настройке колонтитулов для четных и нечетных страниц.

Теперь вы можете:
● добавлять и удалять номера страниц в верхнем и нижнем колонтитулах слева, посередине и справа в поле колонтитула;
● начинать нумерацию с определённого номера страницы;
● продолжать нумерацию из предыдущего раздела;
● работать с номером страницы как с обычным текстом (выбирать шрифт, кегль, другие инструменты форматирования).

Все эти настройки помогут создать документ, который точно соответствует вашим требованиям.

Все настройки колонтитулов и нумерации вы найдёте в меню «Вставка» в разделе «Колонтитул». 

Добавляйте обтекание таблицы текстом

Новое решение позволяет легко настроить выравнивание таблицы и отступы до текста, чтобы сделать ваши документы удобнее при чтении и, если нужно, сэкономить место на странице.

Воспользоваться функцией можно через инструмент «Настроить таблицу» на панели инструментов, в котором следует выбрать свойство «Обтекание текстом».

После этого вы можете перемещать таблицу по листу или между листами внутри одного документа, открытого в редакторе «МойОфис Текст 2.7», а также устанавливать отступы от текста по всем четырём сторонам таблицы.

Для того чтобы переместить таблицу со свойством обтекания текстом по листу или между листами, удерживайте левую кнопку мыши на пунктирном квадрате в левом верхнем углу выбранной таблицы, после чего переместите её в нужное место.

А если вам нужно настроить отступы текста от границ таблицы – откройте настройки инструмента «Настроить таблицу» для каждой из четырех сторон. Если вам не требуется уникальное выравнивание, то можете воспользоваться установками по умолчанию и выровнять таблицу по левому краю, по центру или по правому краю активного поля листа.

Пользуйтесь расширенной навигацией по результатам поиска

Чтобы было проще найти нужное слово или фразу во фрагменте текста, в «МойОфис Текст» 2.7 добавлена навигация по результатам поиска. 

Это удобно, если нужно определить количество совпадений или быстро переключаться между ними.

Плюс в результате поиска будет подсвечен ближайший результат к установленному фокусу. Чтобы вызвать меню поиска зайдите в «Правка» или нажмите сочетание клавиш [Ctrl]+[F].

Создавайте разные типы линий

В обновлении «МойОфис Текст» 2.7 появились новые типы фигур – линии. С ними вы можете создавать схемы прямо в текстовом или табличном редакторе. Для этого зайдите в меню «Вставка» – «Фигура».

Для каждой линии вы можете выбрать наличие стрелок, а также цвет, толщину, формат, точку начала и конца.

При вставке этого объекта вы можете выбрать один из типов:
- линия;
- стрелка;
- двухсторонняя стрелка.

Используйте горячие клавиши

Это упростит процесс форматирования текста. Теперь в зависимости от позиции курсора, вы можете удалять часть слова или слово целиком одним нажатием комбинации клавиш.

Для Windows и Linux:
[CTRL] + [Backspace] – удаляет все символы от начала слова до курсора.
[CTRL] + [Delete] – удаляет все символы от курсора до конца слова.

Для macOS:
[CMD/OPT] + [Delete] – удаляет все символы от начала слова
до курсора.
[CMD/OPT] + [FN] + [Delete] – удаляет все символы
от курсора до конца слова.

«Миллионы обычных пользователей ежедневно работают в продуктах МойОфис. Для них удобство использования офисного ПО столь же важно, как и для наших корпоративных клиентов. Поэтому для частных лиц мы также выпускаем обновления, значительно расширяющие возможности наших продуктов, и добавляем все большее количество востребованных функций в них. В состав этого релиза вошли наши передовые разработки, новые технологии и более совершенные средства для эффективной работы с документами», — заявил Петр Щеглов, директор департамента по работе с массовым сегментом МойОфис.