МойОфис 
Mailion 
Справочный центр
В январе 2024 года мы выпустили обновление «МойОфис Стандартный. Домашняя версия 2.7». В дистрибутив вошло 860 изменений, улучшений и доработок в том числе, было реализовано больше 20 новых пользовательских функций. Среди них: панель «Избранное», удаление дубликатов в таблицах и многое другое. Подготовили гайд по всем обновлениям в табличном редакторе.
Работайте с большими таблицами быстрее и эффективнее
Скорость работы отдельных формул, фильтров и функций стала выше. Например, опция поиска и извлечения данных ВПР (VLOOKUP) в новой версии работает в 20-50 раз быстрее (в зависимости от файла). Фильтрация ускорилась в 2-3 раза, а потребление памяти при загрузке документа снижено на 20%.
Всё это, а также оптимизированные пользовательские сценарии, позволят работать с массивными файлами эффективнее и с меньшими задержками на вычисления.
Добавляйте нужные инструменты на панель «Избранное»
Теперь вы можете создать свой уникальный набор инструментов для работы, которыми вы пользуетесь чаще других. Добавляйте их из меню команд или кнопкой с панели инструментов на отдельную панель «Избранное». Это сэкономит время при подготовке типовых документов.
Для добавления элементов в «Избранное» воспользуйтесь контекстной командой «Добавить действие». Всего на панель можно вынести до 14 инструментов.
Чтобы удалить все элементы с панели, подведите курсор мыши к области «Избранное», нажмите правую кнопку мыши и выберите «Очистить».
Вставляйте символы и знаки форматирования
После обновления в таблице «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» 2.7 появилась удобная панель для вставки символов, которых нет на клавиатуре.
Редакторы поставляются со шрифтами XO Fonts. Они поддерживают наиболее востребованные и популярные символы – валюты, буквы греческого алфавита, стрелки и многие другие.
Часто используемые символы находятся на панели быстрой вставки. Любой другой элемент можно выбрать в специальном диалоге «Больше символов».
Пользуйтесь гибкими настройками ячеек и текста в таблице
В обновлённом релизе «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» вы можете точно установить размеры ячейки таблицы – настроить её высоту и ширину, а также задать ширину строки или столбца. Кнопка регулирования размера таблицы находится на панели «Избранное» в разделе «Ячейки».
Эта функция будет полезна при форматировании типовых документов или подготовке их к печати.
Также в ячейках новой версии табличного редактора теперь можно повернуть текст внутри ячеек на произвольный угол в пределах от -90 до +90 градусов. Это актуально для списков, ведомостей и отчётов, где необходимо визуально выделить заголовок или указать единицы измерения.
Для того чтобы воспользоваться этой функцией выберите в меню раздел «Формат», «Поворот текста».
Копирование отфильтрованных диапазонов
В табличном редакторе реализованы удобные функции копирования в буфер обмена и вставки отфильтрованного диапазона.
Также доступно форматирование, которое применяется только к видимым ячейкам отфильтрованного диапазона. Это позволяет упростить работу с массивами данных.
Кроме того, теперь вы можете увидеть скопированный в буфер обмена диапазон за счёт дополнительного выделения пунктирной линией по контуру выбранного массива.
Открывайте документ с последнего активного листа
После обновления в релизе 2.7 «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» не нужно долго искать лист табличного документа, в котором была завершена работа.
Информация о листе, на котором вы сохранили документ в последний раз, останется в свойствах редактора. При продолжении работы редактор откроет таблицу именно на этой странице.
Работайте с гиперссылками
Теперь это требует меньше времени и кликов. Ссылку можно добавить к слову или фразе, предварительно выделив необходимую часть текста курсором. Также вы можете вставить гиперссылку в слово через установленный внутри него курсор.
Механика удаления гиперссылки также была доработана – теперь это можно сделать через контекстное меню. Просто установите курсор внутрь слова и выделите его.
Кроме того, в новой версии «МойОфис. Таблица» 2.7 добавлена поддержка гиперссылок на соседние рабочие листы табличного документа. Ссылку можно вставить в любую ячейку. Это позволит создавать оглавления в табличных документах и быстро перемещаться между листами.
Копируйте и вставляйте диаграммы в другие документы
В «МойОфис. Таблица 2.7» добавлена функция, которая позволит вам с лёгкостью перемещать визуальные данные и графики между разными документами. Не нужно тратить время на повторное создание диаграмм или рисовать их вручную. Просто скопируйте нужную из файла и вставьте в другой документ.
Что можно делать с диаграммами и графиками:
- копировать диаграммы из книги МойОфис Таблица;
- вставлять диаграммы в другую книгу МойОфис Таблица, документ МойОфис Текст.
Создавайте разные типы линий
В обновлении «МойОфис. Таблица» 2.7 появились новые типы фигур – линии. С ними вы можете создавать схемы прямо в текстовом или табличном редакторе. Для этого зайдите в меню «Вставка» – «Фигура».
Для каждой линии вы можете выбрать наличие стрелок, а также цвет, толщину, формат, точку начала и конца.
При вставке этого объекта вы можете выбрать один из типов:
- линия;
- стрелка;
- двухсторонняя стрелка.
Сохраняйте вид данных с апострофом
В «МойОфис Таблица» 2.7 изменена обработка апострофа в ячейке, что важно для правильного отображения данных. Раньше при автоматической смене формата данных могла нарушиться корректная работа документа. Например, при внесении в ячейку ИНН (13 цифр – 526317984689) редактор сокращал его до вида 5,26E+11.
Теперь, чтобы сохранить запись в ячейки неизменной, вам просто нужно поставить апостроф в окне редактирования формул.
Так вы можете сохранить данные в нужном виде, использовать функцию сортировки, искать совпадения (например, определять, какой ИНН какому региону принадлежит) и т.п.
Также файлы, созданные в других программах и использующие апостроф, будут корректно открываться в «МойОфис Таблица» 2.7.
Удаляйте дубликаты автоматически
В «МойОфис Таблица» 2.7 автоматизировано удаление дубликатов данных.
Новая функция позволяет быстро обрабатывать информацию и не тратить время на очистку дубликатов вручную. Это особенно полезно при работе с большими табличными документами. Например, пользователь зарегистрировался два раза и нужно получить очищенный от дублей список из исходных данных.
«Миллионы обычных пользователей ежедневно работают в продуктах МойОфис. Для них удобство использования офисного ПО столь же важно, как и для наших корпоративных клиентов. Поэтому для частных лиц мы также выпускаем обновления, значительно расширяющие возможности наших продуктов, и добавляем в них всё большее количество востребованных функций. В состав этого релиза вошли наши передовые разработки, новые технологии и более совершенные средства для эффективной работы с документами», — заявил Пётр Щеглов, директор департамента по работе с массовым сегментом МойОфис.
Об обновлениях «МойОфис Текст» 2.7 читайте в нашей статье.
