Вышел новый релиз 26.1 МойОфис «Документы Настольные» и «Документы Онлайн» . Мы добавили возможности, которые помогают корпоративным пользователям быть еще продуктивнее. Теперь в настольном редакторе «МойТекст» и во всех трех веб-редакторах есть ИИ-помощник, а в приложении «МояДоска» — ИИ-генерация схем и диаграмм по текстовому запросу. Сотрудники могут использовать новую функциональность в безопасном контуре компании, соблюдая политики информационной безопасности.
Разберем, как работают функции, представленные в релизе, и в каких ситуациях они пригодятся.
Содержание
Как обновили «Документы Настольные»
— Расширьте функциональность настольного редактора «МойТекст» с ИИ-помощником
Как обновили «Документы Онлайн»
— Используйте возможности ИИ-помощника во всех веб-редакторах
— Создавайте схемы и диаграммы в приложении «МояДоска» по текстовому описанию
Заключение
Как обновили «Документы Настольные»
Расширьте функциональность настольного редактора «МойТекст» с ИИ-помощником
В настольном редакторе «МойТекст» появился встроенный ИИ-помощник. Он выполняет запросы в свободной форме, использует готовые шаблоны и промпты. С ним легко генерировать новые идеи и улучшения, менять стилистику текста, а также исправлять ошибки в документах.
ИИ-помощник в настольном редакторе «МойТекст»
Все возможности ИИ-помощника всегда под рукой, прямо в интерфейсе редактора: сотрудникам не нужно переключаться между разными программами и окнами, это помогает фокусироваться на рабочих задачах и экономит время. Функцией можно пользоваться даже без доступа к интернету.
Ключевое преимущество ИИ-помощника для бизнеса — безопасность данных. Информация обрабатывается внутри настольного редактора и не покидает корпоративный контур.
Сейчас ИИ-помощник доступен в пилотном режиме бесплатно для клиентов с действующей лицензией «Документы Настольные». Оставьте заявку на сайте, получите расширенный дистрибутив и установите его по инструкции. Чтобы запустить ИИ-помощник, нажмите кнопку с изображением созвездия на боковой панели.
Как обновили «Документы Онлайн»
Используйте возможности ИИ-помощника во всех веб-редакторах
Мы также добавили ИИ-помощник в веб-редакторы «МойТекст», «МояТаблица» и «МояПрезентация». Он ускоряет работу с типовыми задачами: генерирует черновики писем и отчетов, улучшает структуру текста, исправляет грамматические и стилистические ошибки. Также ИИ-помощник переводит текст на другие языки и выполняет суммаризацию — сокращает большие объемы информации до ключевых тезисов.
ИИ-помощник — гибкий инструмент, который работает с разными запросами. Ему можно назначить роль (например, юриста или аналитика), задать стиль и формат ответа. Можно запросить помощь при работе с незнакомой информацией: режим «Вопрос-ответ» и готовые шаблоны помогают быстро разобраться в новой теме.
Функция работает как с облачными моделями, так и на собственных серверах компании. Конфиденциальные данные остаются внутри корпоративного контура, это позволяет соблюдать политики информационной безопасности.
ИИ-помощник выходит в Бета-версии. Он запускается по клику на кнопку с изображением созвездия на боковой панели.
Создавайте схемы и диаграммы в приложении «МояДоска» по текстовому описанию
В приложении «МояДоска» теперь можно генерировать схемы и диаграммы по текстовому описанию с помощью ИИ. Достаточно написать идею в свободной форме, например, «нарисуй шаблон для рестроспективы», и приложение визуализирует запрос. ИИ поймет даже текст с орфографическими ошибками.
Генерация схемы на основе текстового запроса
Запрос можно ввести и в виде разметки Mermaid. Сотрудники, знакомые с синтаксисом, могут добавить в приложение «МояДоска» описание схемы или диаграммы на этом языке, и получить визуализацию.
Генерация схемы на основе запроса на языке Mermaid
После генерации результат отображается в режиме предварительного просмотра. Его можно добавить на виртуальную доску или доработать в окне предварительного просмотра.
Всего в приложении «МояДоска» доступно 15 видов схем и диаграмм, четыре из них — редактируемые. Над ними можно работать совместно: пользователь и коллеги, у которых есть право редактирования, могут добавлять текст и передвигать элементы в сгенерированных блок-схемах, графах, диаграммах последовательности и классов.
В редактируемых схемах и диаграммах можно менять текст, связи, блоки и структуру
В числе нередактирумых схем и диаграмм — временная шкала, пользовательская карта пути и другие. Они добавляются на виртуальную доску как изображения в векторном или растровом формате. Их могут просматривать и комментировать пользователи с соответствующими правами доступа к доске.
Благодаря ИИ-генерации менеджеры, аналитики и другие специалисты получают возможность быстро визуализировать процессы, потоки данных, организационные структуры. Им не нужно осваивать графические редакторы или обращаться за помощью к дизайнерам — достаточно описать желаемый результат.
Заключение
Инструменты на базе ИИ помогают за считанные минуты выполнять рутинные задачи, на которые раньше уходили часы. Попробуйте новую функциональность в действии и интегрируйте ее в рабочие процессы вашей компании.
Если вы еще не пользуетесь «Документы Настольные» и «Документы Онлайн», узнайте больше о решениях на страницах по ссылкам.
