МойОфис 
Mailion 
Справочный центр МойОфис пополнил экосистему своих продуктов решением Squadus. Это удобное цифровое пространство для коммуникаций, где пользователи могут создавать рабочие группы, встречи, пересылать файлы, проводить аудио– и видеоконференции, получать уведомление от чат-бота и многое другое.
Какую проблему решает Squadus
Пользователи современных организаций привыкли получать информацию из десятков различных каналов – из сторонних мессенджеров, почты, облачных хранилищ. Такая неструктурированная модель потребления данных негативно влияет на выполнение задач – сотрудники тратят время на поиск контактов, сообщений, пересылают файлы по незащищенным каналам связи и т.д.
Squadus управляет информационными потоками, взаимодействует с корпоративным каталогом пользователей, структурирует чаты и позволяет проводить конференции. С умным поиском в Squadus все необходимое всегда будет под рукой – с ним вы можете искать информацию по пользователям, по именам файлов, по полному и частичному совпадению одного или нескольких слов в запросе.
Squadus интегрируется с серверными решениями МойОфис и управляет информационными потоками: можно структурировать чаты, искать документы и пользователей, а также организовывать аудио– и видеоконференции
Squadus доступен на любых устройствах, его можно использовать как в качестве самостоятельного приложения, так и совместно с серверными продуктами «МойОфис Частное Облако 2» и «МойОфис Почта 2». В этом случае, инструменты корпоративных коммуникаций становятся доступны в рамках «одного окна» — пользователи могут работать с документами в чатах, получать уведомления о встречах, назначать конференции при помощи календаря в Почте.
Возможности цифрового рабочего пространства Squadus могут быть расширены с помощью ботов — например, ботам можно поручить создание встреч, рассылку уведомлений и многое другое
Возможности Squadus могут быть расширены за счет ботов, разработанных отделами автоматизации или независимыми программистами. Функциональность зависит исключительно от их создателей — например, можно сделать бота, который автоматизирует создание встреч в календарях, рассылку сообщений, поиск и передачу файлов. МойОфис вместе со Squadus предоставляет полный комплект документации, который позволит разработать любое необходимое дополнение.
Какие ценности предлагает Squadus
Используя Squadus, вам будет легко связываться с коллегами — чтобы начать диалог с тем или иным пользователем достаточно найти его в списке контактов. Цифровое рабочее пространство отобразит статус присутствия пользователя и вы сможете начать переписку.
Интерфейс Squadus: в левой части экрана сгруппированы основные инструменты для организации и структурирования коммуникаций: команды, каналы, обсуждения и личные переписки
Обсуждать рабочие моменты тоже просто. Squadus содержит несколько инструментов, которые помогут структурировать общение в группах: в командах, каналах, в ветках обсуждений и личных переписках. Команда — один из ключевых видов чатов для организации работы в группах. Команды могут соответствовать структурным единицам организации, а также их можно создавать под конкретные проекты. Для удобства общения и скорости коммуникаций между сотрудниками, в командах можно создавать различный набор каналов и обсуждений, связанных одной тематикой или функциональностью.
Squadus позволяет проводить аудио и видеоконференции, во время которых можно обсуждать рабочие моменты в чате
Для пользователей, которые не являются сотрудниками организации, но с которыми есть необходимость общения в Squadus, возможен гостевой доступ. Гостями могут быть клиенты, партнеры, временные сотрудники – все, у кого нет учетной записи на сервере Squadus. Их полномочия регулируются в соответствии с пожеланиями владельца инструмента — гостю доступны только те каналы и обсуждения, в которые он был приглашен. В таких чатах гость имеет те же возможности, что и обычный пользователь.
Безопасно работайте с данными
Squadus — on-premise решение, которое предназначено для организаций любого размера. Благодаря современной микросервисной архитектуре, в Squadus могут работать как небольшие команды, так и крупные организации со штатом в несколько десятков тысяч человек. Продукт обеспечивает максимальный уровень сохранности и безопасности корпоративных данных, а также предоставляет возможность круглосуточного доступа.
Squadus также работает на смартфонах и планшетах, с его помощью можно общаться с коллегами и работать с корпоративными документами из любого места и в любое время
Важнейшее требование бизнеса к средствам коммуникации — высокий уровень защищенности данных. В Squadus реализованы основные функции безопасности, такие как end-to-end шифрование, защита соединений и двухфакторная аутентификация. Решение поддерживает современные протоколы авторизации — Oauth 2.0 и SAML 2.0.
Запишитесь на демонстрацию с экспертом
Узнайте больше о возможностях цифрового рабочего пространства Squadus.
