Персональный ассистент / Personal assistant

Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Санкт-Петербург

Откликнуться

Требуемый опыт работы: От 3 до 6 лет

Полная занятость, Полный день

Чем предстоит заниматься:

Ведение координирующей деятельности проектов дирекции и кросс-функций;
Самостоятельное ведение проектов, направленных на оптимизацию процессов или повышения эффективности дирекции;
Организация деловых поездок и командировок;
Организация отправки официальных писем;
Планирование и подготовка рабочих встреч, собраний, корпоративных мероприятий и т. д.;
Ведение протоколов, отслеживание исполнения поручений, подготовка справок, отчетов, участие в подготовке презентаций, подготовка/обновление бизнес-отчетности Дирекции;
Участие в кросс-функциональных проектах дирекции в качестве модератора;
Выполнение личных поручений руководителя;
Планирование календаря руководителя;
Отслеживание выполнения задач в системе Jira руководителем дирекции, направленных Генеральным директором.

Что нам важно:

Опыт работы на аналогичной роли не менее 3-х лет;
Опыт работы в ИТ-компании вендоре;
Опыт работы с Jira, Confluence;
Опыт работы с доской вроде Miro;
Опыт подготовки презентаций, анализа и структурирования информации;
Высокий уровень развития навыка тайм-менеджмента;
Умение организовывать, выстраивать и контролировать процессы, внимательность к деталям, дотошность, высокая степень самомотивации и самоорганизации;
Готовность работать в режиме многозадачности, брать на себя ответственность за проект и соблюдать дедлайны;
Готовность к ненормированному графику работы.

Мы предлагаем:

Забота о здоровье. ДМС со стоматологией с 1-го дня, компенсация больничных до 20 рабочих дней в год, льготные условия страхования для близких;
Сильная команда и взаимность. Опытные коллеги, у которых можно многому научиться и прокачать персональную экспертизу. Мы даем возможность напрямую влиять на развитие продуктов, включая разработку новых проектов;
Удобный график и расположение офисов. С бильярдом, игровыми приставками, тематическими активностями и легендарными завтраками :) Гибкое начало и окончание дня по согласованию с руководителем. Гибридный формат доступен в офисах Москвы, Санкт-Петербурга и Казани;
Обучение и развитие. Инвестируем в сотрудников и обеспечиваем ресурсами для постоянного профессионального роста: от профильных курсов и конференций до собственной программы развития руководителей;
Прозрачная система поощрения. Ежегодный пересмотр заработной платы на основе Performance Review;
Питание. Ежемесячная доплата на обеды для сотрудников с офисным или гибридным форматом работы;
Спортивные сообщества. Командные тренировки и турниры по футболу, баскетболу, волейболу и другим направлениям, а также компенсация за занятия фитнесом;
Программы признания. От мерч-шопа с системой ачивок до программы признания за выдающиеся результаты. Кстати, вручение наград проходит на ежегодном корпоративе :
Аккредитованая ИТ-компания.

Ключевые навыки: Деловая коммуникация, Деловая переписка, исполнение поручений руководителя, Работа с большим объемом информации, Организация деловых поездок, Организация мероприятий, Исполнение личных поручений руководителя, Планирование рабочего дня руководителя

Откликнуться Смотреть похожие вакансии

Похожие вакансии

Руководитель проектов по сопровождению

Руководитель проектов

Москва

DevOps-инженер/DevOps Engineer

DevOps-инженер

Москва

Python-разработчик / Python Developer

Программист, разработчик

Санкт-Петербург

Системный архитектор