Координатор образовательного центра (Хаб Знаний МойОфис)
Чем предстоит заниматься:
-
Ведение электронного и бумажного документооборота (приём, подписание, архивирование входящей документации);
-
Поддержка процессов обучения: ведение учёта участников, контроль посещаемости, выпуск сертификатов, отчётность по обучению;
-
Взаимодействие с бухгалтерией: работа с первичной бухгалтерской документацией, контроль поступления оплат, ведение реестров;
-
Документационное сопровождение проектов: подготовка и согласование договоров и дополнительных соглашений, работа с закрывающими документами, взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями;
-
Участие в проектах с партнёрами и подрядчиками: координация взаимодействия, сопровождение документооборота;
-
Вовлечённость в маркетинговые задачи: участие в разработке брендированной продукции, поиск и согласование поставщиков, заключение договоров, учёт остатков;
-
Поддержка офиса в части организации рабочих процессов (инициация закупок, взаимодействие с отделом АХО);
-
Организация внутренних мероприятий и встреч: помощь в подборе площадки, согласование условий, договорная работа, организация оплаты и логистики.
Мы ищем инициативного, ответственного и проактивного специалиста, который умеет выстраивать эффективные коммуникации, не боится брать на себя задачи, способен оперативно реагировать на изменения и доводить начатое до результата.
Что нам важно:
-
Опыт работы с системами электронного документооборота (Директум, Контур Диадок), Jira, Confluence, корпоративной почтой и мессенджерами;
-
Умение выстраивать коммуникации с разными подразделениями и подрядчиками;
-
Навыки самостоятельной работы: способность планировать задачи, расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности;
-
Внимательность к деталям, системный подход, настойчивость и деликатность в достижении результата.
Мы предлагаем:
- Забота о здоровье. ДМС со стоматологией с 1-го дня, компенсация больничных до 20 рабочих дней в год, льготные условия страхования для близких.
- Сильная команда и взаимность. Опытные коллеги, у которых можно многому научиться и прокачать персональную экспертизу. Мы даем возможность напрямую влиять на развитие продуктов, включая разработку новых проектов.
- Удобный график и расположение офисов. С бильярдом, игровыми приставками, тематическими активностями и легендарными завтраками :) Гибкое начало и окончание дня по согласованию с руководителем. Гибридный формат доступен в офисах Москвы, Санкт-Петербурга и Казани.
- Обучение и развитие. Инвестируем в сотрудников и обеспечиваем ресурсами для постоянного профессионального роста: от профильных курсов и конференций до собственной программы развития руководителей.
- Прозрачная система поощрения. Ежегодный пересмотр заработной платы на основе Performance Review.
- Питание. Ежемесячная доплата на обеды для сотрудников с офисным или гибридным форматом работы.
- Спортивные сообщества. Командные тренировки и турниры по футболу, баскетболу, волейболу и другим направлениям, а также компенсация за занятия фитнесом.
- Программы признания. От мерч-шопа с системой ачивок до программы признания за выдающиеся результаты. Кстати, вручение наград проходит на ежегодном корпоративе :)
- Аккредитованая ИТ-компания.
