МойОфис выпустил обновление 2021.03, в которое вошло 559 улучшений

МойОфис, российская компания-разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявляет о выпуске третьего крупного релиза в 2021 году, который содержит более 559 обновлений и улучшений. Изменения произошли в функциональности настольных и веб-редакторов, в дизайне интерфейсов, а также в серверных компонентах и мобильных приложениях.

Давайте делиться! Встречайте публичные ссылки в «МойОфис Частное Облако»

С легкостью делитесь любыми файлами из вашего корпоративного облачного хранилища. Создавайте публичные ссылки, добавляйте пароль доступа, отправляйте внешним контрагентам и любым другим пользователям. Теперь получатель ссылки может просмотреть или скачать файлы в один клик. Создавать публичные ссылки может корпоративный пользователь продукта «МойОфис Частное Облако» — владелец файла, а также пользователь с ролью «Управление».

Для удобства пользователей, публичные ссылки на документы в корпоративном облачном хранилище могут быть доступны любому пользователю интернета либо защищены паролем. МойОфис применяет встроенные технологии безопасности, которые обеспечивают защиту ссылок от взлома. Теперь из «МойОфис Частное Облако» можно отправить ссылку, которая ведет на файл из хранилища, за пределы безопасного периметра. При создании таких ссылок можно задать ограничение по времени её действия.

Повысьте эффективность своей работы в «МойОфис Частное Облако»

Храните документы в общих папках отдела или департамента и обменивайтесь ими с коллегами, не задумываясь о занимаемом дисковом пространстве. Теперь в «МойОфис Частное Облако» администраторы могут создавать общие папки на группы пользователей и назначать их владельца, который может управлять внутренним содержимым общей папки, а также правами доступа коллег.

Файловый менеджер «МойОфис Частное Облако» получил новые функции, которые улучшают комфорт пользователей и ускоряют их работу. Стало возможным просматривать видео и прослушивать аудиофайлы с любого места, просто передвигая ползунок в проигрывателе. На странице выбора приложений появилась возможность смены языка интерфейса облака.

При изменении прав доступа к файлам или папкам хранилище автоматически пришлет письмо на электронную почту, а при удалении файла из общей папки — покажет в диалоговом окне информацию о его владельце. Удаленный файл не исчезнет из хранилища, а попадет в корзину владельца.

Упростите вашу работу с электронными таблицами

Работать с большими объемами данных стало удобнее. Теперь в сводных таблицах и макрокомандах в настольном редакторе «МойОфис Таблица» можно использовать существующие именованные диапазоны в различных функциях. Именованные диапазоны и их области данных теперь выделяются цветом в приложениях для всех платформ, их легко различить на листе электронной таблицы и просто использовать.

Появились новые типы последовательностей для заполняемых ячеек. Теперь пользователь может задать большее количество комбинаций значений текстовых и табличных данных, например, указывать комбинации дней недели и месяцев, которые могут быть заполнены табличным редактором при протягивании выделенного диапазона ячеек. Если ширина числовых данных в ячейке превысит размер столбца, то редактор самостоятельно расширит его.

В релизе 2021.03 были добавлены новые горячие клавиши, которые упрощают навигацию по листам электронной таблицы. Теперь, для того, чтобы перейти к первой или последней ячейке можно воспользоваться сочетанием клавиш [CTRL]+[Home] и [CTRL]+End соответственно. А если к этим клавишам еще добавить [Shift], то появится возможность выбрать ячейки от выделенной до первой или последней.

Не тратьте время на форматирование документов по ГОСТ

В МойОфис создавать текстовые документы с форматированием по ГОСТ стало гораздо проще. Теперь в настольных редакторах преднастроен новый базовый шаблон, который содержит правила оформления документов на основе ГОСТ 2.105-2019 ЕСКД. Базовый шаблон нового документа — это стандарт, на основе которого создаются все новые файлы в редакторе МойОфис. Если он по каким-либо причинам не подходит пользователю, то его можно самостоятельно заменить более привычным.

Помимо изменений в шаблоне, в текстовом редакторе релиза 2021.03 также изменился подход к применению свойств шрифта и абзаца к оглавлению. Теперь пользователи могут менять тип, начертание и размер шрифта, его цвет, межстрочный интервал, выравнивать текст и отступы. Форматирование при этом применяется ко всему оглавлению.

Не задумывайтесь о замене кавычек при смене языка. Теперь при вводе текста на русском или французском языке происходит автоматическая замена двойных кавычек «» на символы французских кавычек («ёлочки»).

Пользоваться редакторами стало еще проще 

В результате проведенных исследований пользовательского опыта, была увеличена рабочая область документа. В релизе 2021.03 изменена компоновка элементов управления и убран цветовой фон и увеличена контрастность, более удобно расположены пункты командного и контекстного меню. Компактный режим панели инструментов стал занимать еще меньше места в окне приложения. Также был переработан и значительно улучшен режим просмотра документа в веб-редакторах.

Настольные редакторы документов получили возможность открывать документы в форматах DOCM и XLSM, которые помимо тела самого текстового или табличного документа также содержат код макросов на языке VBA (Visual Basic for Applications). Редакторы МойОфис корректно открывают такие документы и сохраняют их содержимое в форматы ODF и OOXML, но без кода макрокоманд. При этом, пользователь увидит сообщение, что документ содержит дополнительную функциональность, которая в целях совместимости будет отключена, так как в файле присутствуют макросы на неподдерживаемом языке.

Для удобства пользователей, которые предпочитают работать в веб-редакторах при помощи браузера Apple Safari, в обновлении появилась возможность подготовки документов к печати и отправке их на печать напрямую из браузера, предварительно скачивать документ теперь не требуется. А в настольном текстовом редакторе также появилась возможность импортировать и просматривать документы, которые сохранены как архивы веб-страниц в форматах MHT и MHTML.

Эффективнее планируйте задачи своих сотрудников

Благодаря измененному интерфейсу ставить задачи в веб-клиенте почтового приложения «МойОфис Почта» стало быстрее и проще. Теперь пользователи могут создавать списки задач с указанием их названий, присваивать цвета и предоставлять общий доступ к таким спискам. Логика создания самих задач также стала другой — в релизе 2021.03 изменилось расположение полей панели задач и добавлена возможность поместить задачу в список задач. Все новые задачи теперь создаются со статусом «В работе», а фильтр задач установлен по умолчанию в значение «По приоритету».

Помимо этого, появился целый ряд уведомлений, которые почтовые программы показывают пользователям в случае изменения прав общего доступа к файлу, папке или к общему списку задач, а также о создании, изменении и удалении задач в общих списках.

Работайте на мобильных устройствах с новейшей версией операционной системы

В релизе 2021.03 появилась поддержка новейшей версии iOS/iPadOS 15, а также добавлена работа с документами прямо из приложения Apple «Файлы». Теперь открывать файлы на пользовательском устройстве стало проще, владельцам смартфонов и планшетов Apple более не требуется сначала запускать приложение «МойОфис Документы». Поддерживаются форматы ODT, XODT, DOCX, ODS, XODS, XLSX.

Восстановите случайно удалённые файлы в один клик

Также в релизе 2021.03 была переработана логика работы с удаленными файлами. Администраторы систем могут вернуть в хранилище сразу все отмеченные к удалению файлы с помощью нового средства массового восстановления, более нет необходимости обрабатывать каждый документ по отдельности. Эта функция особенно полезна при ликвидации последствий ошибочных действий пользователей, поскольку позволяет мгновенно вернуть утраченные документы, что ускоряет и упрощает работу ИТ-специалистов.

Также администраторы инсталляции получили дополнительные возможности для настройки «МойОфис Частное Облако». При необходимости можно отключить поиск по содержимому документов, скрыть раздел «По содержимому» в результатах поиска, а также отключить раздел «Коллеги», в котором отображается информация о сотрудниках организации.

Используйте новые методы библиотек MyOffice Document API для вызова нужных функций

Комплект средств разработки «МойОфис SDK» был значительно доработан в области библиотек MyOffice Document API. Изменения касаются как «Автономного модуля редактирования» (АМР), так и средств межпрограммного взаимодействия, которые применяют сторонние разработчики при создании своих решений на технологиях МойОфис.

В АМР появилась возможность просматривать и подготавливать к печати документы в формате PDF. Также добавлена поддержка браузера Apple Safari — теперь системы, в которые встроен АМР, могут отправлять документ на печать из этого браузера без необходимости дополнительного сохранения документа во временную папку на пользовательском устройстве.

Функциональная библиотека MyOffice Document API получила несколько новых методов, которые позволяют вызывать «Проводник» — штатное диалоговое окно файлового менеджера операционной системы, и использовать его с целью выбора открываемого файла и сохранения документа.

Также в релизе 2021.03 появилась возможность работы с регулярными выражениями в синтаксисе POSIX Basic, которые могут теперь быть вызваны функциями MyOffice Document API. Помимо этого расширена поддержка кодировки UTF-8, которая часто используется для операций с текстом. Разработчики стороннего ПО могут задействовать методы преобразования регистра, вычисления длины, получения типа и следующей позиции UTF-8 символа, выполнять запрос подстрок и сравнения текстовых строк с помощью стандартных средств библиотеки MyOffice Document API. Функциональность доступна на языках Python, C++, C# и Lua, подробное описание представлено в руководстве программиста, которое размещено на сайте компании.

«Ежегодно мы выпускаем 4-5 крупных обновлений, которые содержат как новые функции, так и доработки существующих. Вектор нашей разработки сфокусирован на оптимизацию бизнес-процессов пользователей, которые применяют решения МойОфис для широкого спектра задач.  По нашей оценке, за счет интегрированных коммуникаций, функций совместной работы и технологий межпрограммного взаимодействия, эффективность деятельности сотрудников организаций возрастает более чем на 30%, и приводит к значительному сокращению сроков подготовки и согласования документов», — заявил Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.