МойОфис представил новый продукт для совместной работы с документами и коммуникации — цифровое рабочее пространство Squadus PRO

МойОфис, ведущий российский разработчик офисного ПО, объявляет о выпуске нового продукта Squadus PRO — расширенной версии единого цифрового пространства Squadus. Помимо корпоративного мессенджера со структурированными каналами коммуникации, видео-конференц-связью и вебинарами и календарем, в едином рабочем пространстве Squadus PRO доступны встроенные веб-редакторы документов и облачное файловое хранилище.

Цифровое рабочее пространство Squadus PRO — это единая точка доступа к основным офисным инструментам. C их помощью можно общаться, создавать документы, управлять правами доступа к ним, открывать файлы из хранилища в окне рабочего пространства. Также пользователи могут совместно с коллегами работать над файлами и вносить комментарии и правки в режиме реального времени без лишних переключений между приложениями.

Squadus PRO позволяет бизнесу структурировать информационные потоки и контролировать корпоративные коммуникации в одном рабочем пространстве, управлять чатами и систематизированно хранить файлы пользователей и команд. Возможности и функции решения экономят время сотрудников, обеспечивают удобство и бесшовность бизнес-процессов и помогают руководителям отслеживать статусы подготовки всех документов.

Продукт обеспечивает контроль над данными, благодаря хранению информации на серверах организации (On-premise) или доверенного партнера. В нем также реализованы end-to-end шифрование, защита соединений и двухфакторная аутентификация. Кроме того, мониторинг и администрирование доступа к данным из единого центра дополнительно гарантируют безопасность коммерческих и персональных данных.

Squadus PRO сохраняет пользовательский опыт иностранных решений и имеет проработанные сценарии миграции с популярных средств коммуникации. Заказчики могут перейти на отечественное ПО без остановки бизнес-процессов. Разворачивание Squadus PRO в инфраструктуре клиента осуществляется по тщательно проработанной методологии, проходит при всесторонней поддержке и консалтинговом сопровождении специалистов и инженеров МойОфис.

«Сегодня офисному сотруднику приходится пользоваться десятками различных приложений для коммуникаций и работы. Это многочисленные чаты, ВКС, редакторы, почта и многое другое. Всё это создает информационный шум, замедляет процессы и часто приводит к снижению эффективности работы. Кроме того, у сотрудников могут возникать трудности с поиском нужной информации, так как коммуникация идет через множество разных несовместимых каналов. Squadus PRO меняет этот поход. Мы создали решение, позволяющее бизнесу структурировать информационные потоки, а пользователям — эффективнее работать в командах и рабочих группах без лишних переключений между программами. Squadus PRO — это одно приложение со всеми инструментами для основных корпоративных задач: чатами, звонками, командами, календарем и совместной работой с документами», — сообщила Елена Бардина, руководитель отдела продуктового маркетинга МойОфис.

Продукт взаимодействует с корпоративным каталогом, позволяет быстро находить сотрудников организации и создавать рабочие группы. Squadus PRO доступен на веб-платформе и в настольном приложении.