Более 20 обновлений в «МойОфис Образование» — к новому учебному сезону готовы

МойОфис, российская компания-разработчик офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявляет о выпуске нового релиза «МойОфис Образование». Обновленная версия продукта предлагает пользователям расширенные возможности для быстрой и безопасной работы в образовательных организациях.

В преддверии нового учебного года МойОфис сосредоточил усилия на внедрении и усовершенствовании инструментов, предназначенных для преподавателей и учащихся. Новый релиз содержит значительный прирост функциональности табличных редакторов. В «МойОфис Образование» появились улучшенные инструменты для подсчета и организации данных в таблицах — теперь работникам сферы образования будет проще обрабатывать информацию. Кроме того, расширенные возможности оформления документов помогут учащимся и преподавателям быстрее справляться с рутинными задачами и повысить качество учебного процесса.

Не беспокойтесь за сохранность важных данных

В новой версии «МойОфис Образование» внедрена улучшенная функциональность автосохранения и восстановления файлов, минимизирующая риски потери важной информации. Редакторы автоматически сохраняют изменения в документе через заданный интервал времени, что позволяет избежать потери данных при сбое. В случае аварийного завершения работы при следующем запуске пользователю будет предложено восстановить несохраненные изменения. Частоту автосохранения — от 1 минуты до 120 минут — можно настроить в зависимости от предпочтений и требований к работе. Нововведение особенно оценят учителя и учащиеся, которые тратят немало времени на подготовку материалов и переживают за их сохранность.

Работайте с файлами различных форматов

Теперь работать с файлами различных форматов стало ещё комфортнее. В новой версии редактора «МойОфис Таблица» появилась возможность открывать и экспортировать файлы с разрешением .xlsb. Эти изменения делают табличный редактор МойОфис универсальным
инструментом для обмена данными с коллегами и внешними организациями. Функциональность будет полезна сотрудникам образовательных организаций, которые работают с архивами, и тем преподавателям, у кого исторически накопились старые документы и методические рекомендации, не утратившие актуальности.

Оптимизируйте создание и редактирование проверки данных

Работа с данными становится более структурированной и удобной благодаря новой функциональности проверки данных в редакторе «МойОфис Таблица». Теперь пользователи могут создавать выпадающие списки и устанавливать форматы для дат, что значительно упрощает ввод информации и минимизирует ошибки.

С помощью выпадающих списков можно ограничить выбор значений, что особенно полезно при работе с большими объемами данных. Используйте выпадающие списки при сборе информации от коллег или планировании мероприятий на учебный год — заранее сформируйте возможные варианты и предложите коллегам заполнить таблицу с учетом заданного выбора. А функция проверки дат позволяет задавать конкретные временные рамки, обеспечивая правильность вводимой информации.

Автоматизируйте подсчет данных в таблицах

Новая функциональность автосумма позволяет избежать рутинных расчетов в таблицах и минимизирует риск ошибок в вычислениях. При помощи автосуммы можно, например, быстро посчитать количество дней отсутствия / присутствия учащихся и/или сотрудников образовательной организации, а также подвести итоги по различным показателям (количество учеников в параллели, количество выпускников и пр., расходы и доходы учреждения, включая зарплаты, расходы на материалы и другие статьи бюджета). Сосредоточьтесь на анализе данных, а не на их подсчете.

Создавайте презентации и редактируйте слайды

Важным обновлением «МойОфис Образование» стал выход редактора презентаций, созданного на базе технологий МойОфис, из статуса beta. Благодаря этому пользователи получили возможности для создания функциональных презентаций для докладов и выступлений. Доступные функции охватывают основные пользовательские сценарии и позволяют учащимся и сотрудникам образовательных учреждений легко оформлять слайды и применять необходимое форматирование. Продукт соответствует требованиям безопасной разработки по ГОСТ и гарантирует надежность и защиту данных пользователей.

Новые инструменты помогают создавать эстетически приятные документы. С помощью линейки учителя и учащиеся могут легко создавать визуально выверенные материалы. Используйте пипетку, чтобы скопировать образец цвета с элементов, расположенных в рабочей области, и применить его к другому объекту без необходимости каждый раз вручную подбирать цвета. А вместо того чтобы вручную исправлять каждое несоответствие нужному стилю, при помощи функции очистки форматирования пользователи «МойОфис Образование» можно быстро привести текст к единому виду. Возможность не корректировать каждый слайд вручную значительно экономит время и усилия пользователей при подготовке презентации и облегчает работу в команде.

Возможность скрытия / показа слайдов поможет преподавателям быстро адаптировать презентацию к потребностям аудитории. Теперь не нужно создавать разные версии презентации, достаточно просто скрыть ненужные на данный момент слайды. Со слайдом по-прежнему можно взаимодействовать в рабочей области, скрытие влияет только на отображение в режиме демонстрации. Функциональность также пригодится секретарям или директорам образовательных организаций для формирования презентаций и отчетов.

Благодаря группировке и разгруппировке объектов стала возможной и более четкая организация материалов: учителя могут группировать элементы слайдов для создания более структурированных и понятных презентаций, а учащиеся — для упрощения работы над проектами.

Улучшайте визуальное восприятие

Используйте расширенную функциональность таблиц со свойством обтекания текстом: вставляйте более широкий список объектов в таблицу (фигуру, линию, изображение,
текстовое поле, оглавление, формулу, сноску и перекрестную ссылку), а также переносите ее на следующую страницу.

Пользователи могут легко вставлять различные элементы рядом с таблицей, что позволяет создавать более сложные и информативные документы. Например, добавить изображение или график рядом с таблицей для визуализации данных и гармоничного оформления содержимого. Все функции обтекания таблицы текстом реализованы в интуитивно понятном интерфейсе, что упрощает работу даже для новичков.

Создавайте интерактивные документы

В новом релизе расширена возможность вставки в документ гиперссылок с помощью контекстного меню. Таким способом можно вставлять ссылки не только на веб-страницы или адреса электронной почты, но и на внешние документы: таблицы, презентации, изображения и другие типы файлов. Редактор становится удобным инструментом для создания списка полезных материалов для урока. Изменить или удалить гиперссылку можно в любой момент.

«Мы рады объявить о масштабном релизе, который включает в себя более 20 обновлений, значительно расширяющих функциональность „МойОфис Образование“. В этот раз мы уделили особое внимание добавлению новых инструментов в табличном редакторе. Создание и анализ таблиц, презентаций и текстовых документов стали еще удобнее, и мы уверены, что нововведения помогут всем задействованным в сфере образования быстрее и эффективнее работать с данными в грядущем учебном сезоне. Мы делаем все для того, чтобы предоставить все необходимые инструменты для успешной работы и обучения, и этот релиз — очередное тому подтверждение», — отметила Елена Бардина, руководитель отдела продуктового маркетинга МойОфис.