Новые продукты
Мы продолжаем совершенствовать экосистему МойОфис. Представляем релиз Squadus 1.11.1 и «МойОфис Документы Онлайн» 3.6.1.Теперь вы можете:
- автоматически выполнять транскрибацию видеозвонков в режиме реального времени,
- получать структурированные итоги встреч,
- управлять коммуникацией в новом разделе «Команды»,
- работать на интерактивной доске вместе с коллегами прямо в окне видеоконференции,
- делиться доступом к документу по одной ссылке с несколькими (или даже со всеми) пользователями внутри компании одновременно.
Рассказываем в статье подробно об этих и других новых возможностях.
Содержание
Как обновили Squadus
— Получайте расшифровки и итоги встреч автоматически
— Управляйте коммуникациями в новом разделе «Команды»
— Контролируйте доступ к внутренним вебинарам
— Сворачивайте изображения в чатах быстрее
Как обновили Squadus PRO
— Добавляйте идеи на интерактивную доску во время видеозвонка
Как обновили «МойОфис Документы Онлайн» —Делитесь доступом к файлу по одной ссылке с несколькими коллегами
Как обновили Squadus
Получайте расшифровки и итоги встреч автоматически
Мы запустили транскрибацию и суммаризацию в ВКС (Beta). Транскрибацию можно включить прямо во время видеоконференции — система преобразует обсуждение в текст, разделит реплики по спикерам, расставит знаки препинания. Таким же образом вы можете расшифровать аудио- или видеозапись прошедшей встречи.
Автоматическая суммаризация видеоконференций позволяет сэкономить часы рабочего времени. Новый встроенный модуль «МоиСлова» на основе ИИ анализирует записи встреч, фиксирует ключевые тезисы, договоренности, поставленные задачи. Это избавляет участников от необходимости вести протоколы вручную и помогает быстро понять контекст обсуждения тем, кто пропустил встречу.
Чтобы получить расшифровку или итоги видеоконференции, достаточно нажать одну кнопку
Управляйте коммуникациями в новом разделе «Команды»
Мы спросили пользователей: «Как на самом деле работают команды?». И пересобрали все с нуля — логично и просто, чтобы процессы и инструменты стали максимально ясными.
Теперь команды — это не чаты, а полноценные цифровые рабочие пространства для коллективов. В них вы можете гибко управлять пользователями, каналами и проектами.
Функциональность команд и каналов больше не пересекается
Управлять командами можно в новом разделе «Команды», он открывается по клику на значок на боковой панели слева. В разделе отображаются все доступные вам команды. На отдельной вкладке можно увидеть те команды, в которых вы состоите: это позволяет быстрее переходить в часто используемые рабочие пространства.
Чтобы искать команды было удобнее, мы предусмотрели поиск только по командам, он позволяет находить как открытые, так и закрытые команды. Также есть поиск по участникам и по каналам выбранной команды.
Слева — поиск по каналам в закрытой команде. Справа — действия, доступные владельцу и модератору команды
В командах предусмотрено три роли для пользователей:
- владелец — тот, кто создает беседу или канал;
- модератор — тот, кто может добавлять информацию в беседу или канал, контролировать состав участников и следить за общением между ними;
- участник — тот, кто может писать сообщения и комментарии.
Отметим, что система управления каналами в Squadus более гибкая, чем во многих решениях с похожей функциональностью, в том числе зарубежных. Например, в Squadus можно менять привязку канала от одной команды к другой, сохраняя всю историю переписки, все ссылки и документы.
Контролируйте доступ к внутренним вебинарам
Безопасность внутренних коммуникаций — наш приоритет. В новом релизе мы добавили настройку «Блокировать подключение гостей» для вебинаров: если ее включить, неавторизованные пользователи гарантированно не смогут подключиться к мероприятию.
Организатор вебинара включает настройку при создании события
Сворачивайте изображения в чатах быстрее
Мы упростили рутинное действие. Чтобы свернуть изображение, вам больше не нужно искать и нажимать кнопку в интерфейсе: просто кликните на любую точку в пустом пространстве — и действие выполнится.
Нажатие на поле за пределами изображения работает так же, как и нажатие на значок закрытия в правом верхнем углу
Как обновили Squadus PRO
Добавляйте идеи на интерактивную доску во время видеозвонка
В расширенной версии Squadus PRO теперь можно работать вместе с коллегами на виртуальной доске прямо в окне видеоконференции. Это помогает эффективно проводить брейнштормы, планирования, стратегические сессии, обучающие мероприятия и другие события, на которых важно делать наглядные записи для аудитории.
В окне Squadus PRO — тот же интерфейс, что и в приложении «МояДоска», пользователи видят, кто правит и просматривает файл
На виртуальной доске вы можете фиксировать идеи, рисовать схемы, а еще — работать с облачными документами: добавлять их в общее пространство, открывать и редактировать вместе с другими пользователями, не переключаясь между окнами разных приложений. Все изменения отображаются в реальном времени, после видеоконференции виртуальная доска сохраняется как файл в корпоративном облачном хранилище и остается доступной для редактирования.
Заполненную на встрече интерактивную доску можно открыть в разделе «Конференции»
Как обновили «МойОфис Документы Онлайн»
Делитесь доступом к файлу по одной ссылке с несколькими коллегами
Теперь вы можете открывать доступ к документу по одной ссылке сразу группе коллег или даже всем сотрудникам компании. Чтобы предоставить права доступа, не нужно вручную добавлять пользователей: просто создайте ссылку с правами на просмотр, комментирование или редактирование документа и отправьте ее, например, всем коллегам из отдела.
Предоставление доступа по ссылке
Благодаря новой возможности все авторизованные в системе сотрудники могут получить доступ к текстовому документу, таблице, презентации или виртуальной доске моментально. Чтобы функция стала доступна пользователям, администратору системы нужно поменять настройки в разделе «Настройка ссылок».
Администратор меняет настройку в один клик
Это заключительный релиз в экосистеме МойОфис в 2025 году. Предыдущие 12 месяцев были насыщенными: мы перестраивали экосистему, улучшали существующие продукты и запускали новые — в том числе, на базе ИИ. Спасибо за интерес и доверие к нашей работе. У нас большие планы на 2026-й, оставайтесь с нами.
