Как составить контент-план для соцсетей в таблице

Маркетинг в социальных сетях – важная часть современного ведения бизнеса и развития бренда. При этом не имеет значения, что именно вы продвигаете: крупную компанию или небольшой стартап, личный блог или свою экспертизу, работаете ли вы в одиночку или у вас есть команда. Но как сделать так, чтобы ваши посты и публикации выполняли цели, а создание и выпуск контента органично вписывались в бизнес-процессы? Один из инструментов SMM-специалиста для достижения этого – грамотно выстроенный контент-план в таблице.

В статье рассказываем, какие типы и форматы контента существуют, а также делимся пошаговым руководством по созданию структурированного и эффективного контент-плана в настольном редакторе «МойОфис Таблица» для управления соцсетями.

Что такое контент-план

Это — инструмент для организации ваших публикаций в соцсетях и управления ими. Он упорядочивает материалы по датам и категориям и помогает выстраивать стратегии продвижения с учётом интересов аудитории и ваших маркетинговых целей.

Что вы можете делать с помощью контент-плана в таблице

1. Создавать пакетный контент для разных промежутков времени – недели или месяца;
2. Анализировать уровень присутствия вашего бренда в соцсетях;
3. Организовывать большой объём информации в одном месте, включая даты и темы публикаций, резюме и ссылки на дополнительные материалы;
4. Координировать действия всех участников команды, с помощью удобного формата для планирования задач;
5. Обеспечивать баланс между продающим, развлекательным и полезным контентом;
6. Пошагово реализовывать стратегии продвижения.

Типы контента в соцсетях

Есть разные типы контента, который вы можете размещать в своих социальных сетях. Ниже мы разберём, чем они отличаются друг от друга и каких целей можно достичь через их публикацию.

Вовлекающий

Цель такого контента — увеличить вовлечённость подписчиков и их количество. Это можно сделать через конкурсы, розыгрыши, игры с заданиями, опросы и обсуждения. 

Полезный 

Его задача – дать пользователям ценную информацию, помочь решить какие-то проблемы и узнать новое. К такому типу контента относятся обучающие посты, ответы на вопросы о вашей компании или деятельности, лайфхаки, разнообразные списки, подборки и FAQ. 

Развлекательный 

Задача развлекательных постов – вызвать положительные эмоции у подписчиков и повысить их лояльность. Например, вы можете публиковать мемы или смешные видео – главное, чтобы контент было легко и приятно читать, смотреть или слушать. Также это могут быть забавные истории, интервью с популярным человеком, подборка музыки, аудиокниг и лекций. 

Продающий 

Его цель — увеличить ваши продажи, через посты о специальных предложениях, акциях и скидках. 

Репутационный 

Размещается для увеличения лояльности к вашему бренду, демонстрации экспертности или объяснения какого-то особого предложения. К такому контенту относятся, например, посты о преимуществах компании перед конкурентами, объяснения повышенной цены на ваш товар, работа с негативной реакцией аудитории, новости, интересные истории от сотрудников и их фотографии.

От чего зависит наполнение матрицы контента для соцсетей

1) Частота ваших публикаций 

Чем реже вы постите контент, тем менее сложной будет ваша таблица — вам понадобится меньше столбцов и цветового кодирования в таблице. Вы также можете создать годовой календарь вместо того, чтобы разбивать его на месяцы или недели. 

2) Типы контента, который вы создаёте 

Важный фактор, определяющий, каким должен быть ваш контент-план – количество каналов, в которых вы активны. Например, если у вас есть блог на вашем веб-сайте, а также вы используете Телеграмм и другие социальные сети, вам нужно будет отметить это в календаре. 

Типы контента, который вы создаете для этих каналов, будут определять, насколько заранее необходимо заполнить вашу матрицу контента. Например, команде потребуется больше времени на разработку концепции и создание видео, чем на создание инфографики. 

3) Размер команды 

Подумайте, сколько людей будут пользоваться контент-планов в таблице. Менее подробный вариант подойдет, если у вас небольшая команда. Но если у вас несколько копирайтеров, то вам обязательно нужно отметить, кто и какой пост пишет. То же касается дизайнеров, идейных вдохновителей и всех, кто с ними взаимодействует. 

Помните, что ваша команда должна всегда быть в курсе событий. Не имеет значения, сколько в неё входит – три или тридцать человек. Важно создать процесс, который позволит всем вам эффективно работать вместе. 

4) Устройство вашего рабочего процесса 

После согласования идеи вашего поста, вам, скорее всего, понадобится какое-то время на её проверку. Это продлит путь до реальной публикации. Контент-план в таблице поможет вашей команде точно знать на какой стадии находится контент, и понимать, что у них достаточно времени, чтобы правильно выполнить свою часть работы.

Создаём контент-план для социальных сетей в таблице

Для примера сделаем шаблон ежемесячного контент-плана для соцсетей в редакторе «МойОфис Таблица». 

Шаг 1. Откройте новую таблицу и укажите дату 

В зависимости от того, когда вы читаете эту статью, месяц, с которого вы начинаете, будет меняться. Возможно, вы захотите начать с текущего месяца или заранее запланировать запуск ваших социальных сетей. Определите ближайшую дату, когда вы будете публиковать сообщения и используйте этот месяц в качестве отправной точки. В этом примере контент-плана мы начнем с мая. 

Введите название месяца в первом поле верхней строки в формате «Месяц ГГГГ». Так вы сразу настроите календарь в вашей таблице. 

Шаг 2. Начните форматирование 

Выделите первое введенное вами поле в таблице, а также необходимое количество столбцов после него. В данном шаблоне контент-плана нам понадобится одиннадцать столбцов по 12 ячеек. Когда вы закончите, у вас должны быть выделены поля A1-L1. 

Объединить ячейки вы можете тремя способами:

• выберите пункт командного меню Таблица, Объединить ячейки;
• нажмите кнопку (Объединить ячейки) на панели инструментов;
• используйте сочетание клавиш [Alt]+[Ctrl]+[M] ([Option]+ [Cmd]+[M]). 

Шаг 3. Заполните необходимые столбцы 

После того как вы настроили месяц и объединили ячейки, перейдите ко второй строке и заполните ячейки, которые вам понадобятся для организации контент-плана. Оставьте первое поле пустым или просто напишите «День». 

Настройте поля в таблице, выделив их и выбрав размер, стиль и цвет шрифта, прежде чем вводить данные в ячейки. Также рекомендуем настроить размер шрифта месяца так, чтобы он располагался по центру и его было легче увидеть. 

В этом шаблоне контент-плана мы назвали разделы «Дата», «Время», «Название», «Ссылка», «Статус», «Ответственный», «Вконтакте», «Телеграм», «YouTube», «Комментарий», «Хэштеги». 

Шаг 4. Растянуть столбцы и объединить новую строку 

Вы можете заметите, что ширина ваших столбцов недостаточна, чтобы вместить в них содержательный текст. Давайте изменим это. Перейдите к каждому столбцу во второй строке и растяните до нужного вам размера. 

Теперь нужно выделить место для обозначения каждой недели. Добавьте подпись «Неделя 1» в первое поле строки 3. Затем выделите оставшиеся поля в этой строке и объедините их, как вы это делали в шаге 2. 

После того как вы отформатируете строку аналогично полю месяца, он должен выглядеть в вашем шаблоне контент-плана для соцсетей следующим образом: 

Шаг 5: Добавьте рабочие дни 

Начните с первого поля в строке 4 и введите «Понедельник». Затем перейдите к каждой последующей строке и добавьте оставшиеся дни. 

Как только вы закончите с этим, добавьте даты в столбец «Дата». Для этого выберите столбец B, перейдите в раздел «Формат», «Числовой формат» и выберите значение «Дата». 

Теперь два раза кликнете на ячейку B4 и выберите нужную дату. То же самое сделайте с ячейкой B7, выделите обе ячейки и растяните их до воскресенья. 

Шаг 6. Настройте дизайн таблицы 

На этом шаге вы можете настроить под себя элементы дизайна контент-плана для соцсетей, чтобы всё выглядело организованно и визуально целостно. 

Вы можете:

• выделить светло-серым цветом каждый второй ряд дня недели;
• выделить жирным даты;
• выделить строку ниже воскресенья тёмно-серым цветом. 

Шаг 7: Копируйте недели 2–4 

Выберите ячейки начиная со строки «Неделя 1», и пройдите вниз до строки под воскресеньем.

Затем щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Перейдите к строке под серым полем (12-я строка) и вставьте. Вам нужно изменить размер строк по вертикали, заменить даты и изменить неделю 1 на неделю 2. Это займёт время, но в целом намного проще, чем переформатировать весь лист. 

Шаг 8. Цветное кодирование 

Также вы можете разделить контент в матрице для соцсетей на типы – продающий, вовлекающий, развлекательный и т.д. и присвоить ему определённый цвет. В зависимости от того, какой тип поста вы планируете публиковать – залейте его соответствующим цветом в вашей таблице. Это может выглядеть так: 

Таким образом, вы сможете отслеживать тип контента, который публикуете и настраивать баланс в зависимости от целей соцсетей компании.

Подведение итогов

Как видите, создать собственный шаблон контент-план для соцсетей в табличном редакторе не так сложно. Следующий немаловажный шаг — заполнить его полезным, интересным и продающим материалом. Подберите красивые картинки и увлекательные тексты для постов, придумайте цепляющие темы для историй и прямых эфиров. C качественным контентом и правильным планом вы всегда будет на связи со своей аудиторией и сможете грамотно выстроить и продвигать в соцсетях образ вашей компании.