Разрушаем Мифы о МойОфис

Разберем три мифа о МойОфис и покажем, как наши продукты помогают компаниями сокращать затраты, а также становиться более продуктивными и безопасными

Содержание:

1. МойОфис – это....
2. Миф №1 –... только для офлайн работы?
3. Миф №2 –... одни лишь редакторы?
4. Миф №3 –... ПО, решающее только одну проблему?
5. Заключение

МойОфис — это ...?

За почти 12 лет на рынке МойОфис прошел путь от создателя офисных программ до ведущей российской технологической компании. В 2013 году мы начинали с монопродуктов, но МойОфис сегодня — это совсем другая история.

Представьте, что ваш ИТ-отдел выбирает софт. Кто-то говорит: «МойОфис? Это же просто замена Word и Excel?!» Если вы тоже до сих пор считаете, что МойОфис — это «всего лишь российский аналог офисного пакета», приготовьтесь удивляться. В этой статье мы разберем три мифа, которые все еще порой бытуют на рынке, — и покажем, что МойОфис сегодня гораздо больше, чем вы думаете.

Пока одни наши клиенты уже автоматизируют бизнес-процессы с помощью интегрированных решений, другие по привычке воспринимают нас в рамках представлений десятилетней давности. Разрыв между реальными возможностями нашей продуктовой линейки и устаревшими данными о ней мешает компаниям получать максимум от цифровой трансформации.

В этой статье мы разберем три главных мифа, которые:

• мешают увидеть полный спектр решений МойОфис
• заставляют бизнес и госкомпании переплачивать за разрозненные системы
• ограничивают гибкость и безопасность ваших бизнес-процессов.

Пришло время обновить ваше представление о том, чем на самом деле является МойОфис в 2025 году.

Миф №1: МойОфис — только для офлайн-работы?

Не секрет, что современный бизнес больше не привязан к офису — сейчас сотрудники могут работать в том числе из дома, коворкингов, командировок. И это не просто тренд, а новая реальность, сформированная рядом факторов. Пандемия показала: организации с облачными решениями адаптировались к кризисам в разы быстрее. Команды часто распределены между городами — синхронная работа в облаке стала необходимостью. А когда документы можно отредактировать, например, из аэропорта, причем правки внести прямо с планшета или смартфона — бизнес-процессы ускоряются в разы.

На рынке иногда до сих пор встречаются мнения, что продукты МойОфис разработаны только для офлайн-использования. Но сценарий, в котором действия с файлами происходят без Интернета только на устройстве пользователя уже давно устарел. В каталоге продуктов МойОфис 75% продуктов можно использовать в браузере или в виде мобильного приложения:

• Веб-редакторы помогут работать с документами напрямую в браузере без установки дополнительного ПО. Облачный сервис МойОфис Документы Онлайн предоставляет мгновенный доступ к корпоративным файлам и дает возможность хранить и систематизировать файлы в одном пространстве
• Веб-версии существующих десктопных продуктов улучшат вашу продуктивность. Почтовое решение Mailion, корпоративный мессенджер Squadus предоставят возможность решать все рабочие вопросы только в браузере, без переключения между разными окнами приложений.
• Мобильные приложения Mailion, Squadus и МойОфис Документы имеют те функции, что и на десктопе. С ними вы можете работать с почтой, документами, рабочей перепиской и даже видеозвонками прямо с вашего смартфона, где бы вы ни были.

Для примера можете познакомиться с кейсами наших клиентов, которые выбрали веб-продукты МойОфис.

Миф №2: МойОфис — это одни лишь редакторы?

Да, 12 лет назад наша компания начинала именно с этого. Но сегодня мы предлагаем полный набор инструментов для цифрового офиса. Эволюция МойОфис к комплексной платформе — это закономерный ответ на ключевые изменения на рынке. Компании больше не хотят покупать 10 разных программ у 5 вендоров — им нужны интегрированные решения. Почта + рабочие чаты + облако + документы = единый механизм. ФЗ-152, приказы ФСТЭК и другие нормативные акты диктуют новые стандарты защиты информации. Ну а после ухода зарубежных мессенджеров бизнесу потребовались корпоративные аналоги с шифрованием.

Сегодня редакторы — это лишь четверть того, что мы предлагаем. Возможности всех наших продуктов гораздо шире:

• Squadus — современный корпоративный мессенджер, в котором можно общаться с коллегами, создавать чаты для рабочих команд, записывать аудио- и видеосообщения, проводить ВКС и обмениваться документами.
• Почта 3 — почтовая инфраструктура, объединяющая почтовый сервер и несколько интегрированных приложений для взаимодействия с корреспонденцией, задачами, контактами.
• Частное облако 3 предоставляет доступ к использованию и хранению корпоративных файлов в едином рабочем веб-пространстве.
• Mailion — централизованная почтовая система, которая идет не только с отдельным серверным решением, но и дополнительной почтовой функциональностью: сервис для управления задач и морфологический умный поиск.
• SDK — набор веб-компонентов и библиотек, позволяющих воспользоваться возможностями редакторов МойОфис в сторонних системах, добавив новые возможности обработки документов и автоматизации бизнес-процессов.

Один из случаев использования этих продуктов мы описали в кейсе, использующих комплекс Squadus, МойОфис SDK и МойОфис Почта

Миф №3:МойОфис — ПО, решающее только одну проблему?

Есть мнение, что МойОфис подходит для решения одной конкретной пользовательской проблемы. Но подобный подход уже устарел с точки зрения предоставления программных решений. Единая экосистема минимизирует риски утечек через сторонние интеграции. Госкомпаниям нужны комплексные отечественные решения вместо импортных «латаний дыр». Да и сотрудникам важен единый рабочий инструмент, доступный с любого устройства. Кроме того, интегрированная платформа одного вендора сокращает TCO на 25-40% по сравнению с набором разрозненных систем.

В этой статье мы уже показали разнообразие продуктовой линейки МойОфис. Давайте разберем подробнее, какое преимущество получит клиент от использования всей экосистемы МойОфис:

• Экономия: покупка нескольких продуктовых решений у одного вендора не только будет выгоднее, но и снижает административные затраты и время, необходимое для поддержки системы и обучению сотрудников.
• Безопасность: один вендор применяет единые стандарты безопасности к собственным продуктам, что упрощает управление и обеспечивает согласованность в защите данных. А меньшее количество интеграций с внешними системами снижает количество потенциальных точек входа для злоумышленников.
• Продуктивность: благодаря сквозным сценариям и возможности быстро переносить информацию из одного канала (почта, мессенджер) в другие (календарь, документы, облако с файлами, ВКС), сотрудники могут быстрее находить нужную информацию и принимать решения, эффективнее взаимодействовать между собой.

Заключение

Надеемся, после этой статьи старые представления о МойОфис остались в прошлом. Сегодня мы — не просто разработчик ПО, а полноценный партнер по цифровой трансформации, который помогает бизнесу и госструктурам:

• автоматизировать процессы без переключения между системами
• сокращать затраты за счет единой платформы вместо набора разрозненных решений
• обеспечивать безопасность — все продукты соответствуют требованиям ФЗ-152 и ФСТЭК
• работать из любой точки мира — с полной функциональностью на любом устройстве.

Что в итоге? У бизнеса — меньше расходов на ИТ, больше скорости в процессах. Госсектор получает полное соответствие требованиям импортозамещения без потери функциональности. А с одним вендором ИТ-отделы избавлены от головной боли с интеграциями.

Хотите увидеть, как это работает в вашей организации? Закажите демонстрацию — покажем на реальных кейсах из вашей отрасли.