В «МойОфис Документы Онлайн» появилась уникальная возможность — совместная работа с облачными документами прямо на интерактивной доске. Это обновление в рамках релиза 3.5. Рассказываем, зачем нужна новая опция, какие возможности она открывает и как ей пользоваться.
Содержание
Зачем это нужно
Какие есть возможности
Как работать с документами на доске
Что еще изменилось на доске
Зачем это нужно
Совместная работа с облачными документами на доске помогает структурировать и ускорить взаимодействие в команде. Например, во время брейншторма можно добавить на доску презентацию и сразу дополнять ее идеями со стикеров, не переключаясь между вкладками. На ретроспективе — прикрепить таблицу с итогами спринта и записывать выводы в комментариях.
Виртуальная доска становится полноценным и функциональным пространством для совместной работы: вы сможете собрать всю информацию о проекте на одной доске, пригласить коллег и вместе довести задачу до результата.
Какие есть возможности
Работа с облачными документами на доске доступна пользователям, у которых есть права редактирования. Они могут:
- добавлять тексты, таблицы, презентации из облака;
- редактировать их прямо на доске. Все внесенные изменения мгновенно сохраняются в исходных файлах. Важно: пользователям нужно иметь доступ к редактированию не только доски, но и самих документов.
Как работать с документами на доске
Выберите на панели инструментов команду «Документ», кликните на любой фрагмент доски и добавьте документ из облака. Он появится на доске.
Можно править таблицу и рядом писать пометки на стикерах
Над добавленным документом отображаются права доступа и возможные действия: развернуть на весь экран, свернуть, поделиться доступом и не только.
Панель появляется сразу после добавления документа
На одну доску можно добавить несколько облачных документов — даже разных форматов — и работать с любым из них. Другое преимущество: благодаря этой опции удобно сопоставлять данные в разных файлах, находить несоответствия и вносить правки.
Работа в текстовом документе и таблице на одной доске
Что еще изменилось на доске
Также в релизе 3.5 появился новый уровень прав доступа — комментирование. Коллеги смогут просматривать содержимое и оставлять комментарии, но не вносить правки. Это позволит получить полезные замечания или дополнения и при этом защитить информацию от несогласованных изменений.
Уровень доступа отображается в правом верхнем углу доски
Стало проще отслеживать новые комментарии: непрочитанные выделяются фиолетовым цветом. Когда пользователь открывает новый комментарий, цвет меняется на белый. Чтобы вернуться к важному замечанию, его можно пометить как непрочитанное — и цвет снова станет фиолетовым.
Доска с двумя прочитанными и тремя непрочитанными комментариями
Мы добавили возможность выбрать цвет заливки области (фрейма). Это поможет быстрее ориентироваться на досках с большим количеством информации. Например, вы сможете нарисовать подробную дорожную карту проекта и выделить разными цветами зоны ответственности разных команд.
Можно выбрать цвет и оттенок, отрегулировать непрозрачность области
Мы подготовили и другие обновления — расскажем о них через пару дней. Следите за публикациями в блоге.
