Top.Mail.Ru
5 мин

Как перевести бизнес на российский софт: практическое руководство

Автор:
Как перевести бизнес на российский софт: практическое руководство

Переход на отечественное ПО — это возможность сделать компанию устойчивой к киберугрозам и не зависеть от ограничений, которые вводят иностранные ИТ-разработчики. Однако сам процесс вызывает много вопросов: какую стратегию выбрать? Какие трудности могут возникнуть? Как сделать переход комфортным для сотрудников? Разберемся в статье.

Содержание


Как выбрать стратегию перехода

Есть две основные стратегии миграции — постепенный переход и единовременная замена. Оба варианта имеют свои плюсы и подходят для разных ситуаций.

Стратегия 1. Постепенный переход

Компания поэтапно заменяет иностранный софт отечественными решениями. Например, сначала внедряет российские офисные программы, чуть позже — российское почтовое решение, спустя еще некоторое время — российский корпоративный мессенджер.


Пример постепенного перехода на отечественный софт

Такая стратегия подходит крупному бизнесу со сложной ИТ-инфраструктурой: когда у вас тысячи серверов и тысячи компьютеров, постепенный переход позволяет свести к минимуму риск сбоев. Другой аргумент в пользу стратегии — оплата каждого решения и внедрения по отдельности: закупка одного продукта не требует единовременных масштабных затрат, компания может понять на практике, насколько ей подходит отдельное решение от вендора, и решить, будет ли она покупать у него что-либо еще.

Если планируете постепенно перейти на российское ПО, обратите внимание на экосистему МойОфис. Она включает в себя решения для совместной работы и корпоративного общения с гибкой системой тарифов. Вы можете начать с одного набора приложений и позже добавить другие модули. Чем больше продуктов, тем выгоднее условия.


Стратегия 2. Единовременная замена

В этом случае организация меняет сразу комплекс решений на российские аналоги. Компания может одновременно перейти на отечественные офисные программы, почту и мессенджер.


Пример единовременной замены иностранного софта на отечественный

Такой подход оптимален для стартапа или малого бизнеса с парой десятков сотрудников. Компания быстро заменяет весь иностранный софт и получает новую ИТ-инфраструктуру. Когда пользователей и устройств не много, единовременная покупка комплекса программ и оплата внедрения, как правило, приемлемы для бюджета.


Что стоит учитывать

Размер бизнеса — важный, но не единственный критерий, который имеет значение при выборе стратегии. Стоит принять во внимание еще как минимум три аспекта.

Критичность бизнес-процессов

Чем важнее стабильность бизнес-процесса, тем тщательнее нужно подходить к миграции. Например, если произойдет сбой в работе автоматизированной системы управления техпроцессами на заводе, под угрозой окажутся качество продукции и даже безопасность людей. Постепенный переход в таких случаях — более надежная стратегия.

Уровень зависимости от зарубежного ПО

Если компания использует системы, у которых на текущий момент нет российских аналогов, не стоит форсировать миграцию. Нужен плавный поэтапный переход.

Наличие и готовность российских аналогов

Если российские продукты полностью соответствуют потребностям бизнеса и при этом работают стабильно, можно заменить весь софт единовременно. Чтобы переход прошел легко, мы рекомендуем провести глубокий анализ, который включит в себя аудит ИТ-инфраструктуры, инвентаризацию, оценку совместимости и не только. Обратитесь для этого к интегратору: он проанализирует параметры вашей компании и разработает детальную стратегию миграции.


Какие трудности могут возникнуть

Перевод ИТ-инфраструктуры на другое ПО не всегда проходит гладко. Рассмотрим три сложности, с которыми сталкиваются компании, и подскажем, как с ними справиться.

Технологическая несовместимость

Один из главных вызовов — обеспечение взаимодействия между разными программами. Форматы данных, протоколы, API в старых и новых продуктах могут быть несовместимы друг с другом. Сложно проходят интеграции с устаревшим оборудованием (legacy) и нишевым софтом: например, биллинговые платформы, рассчитанные на иностранные CRM-системы, не всегда могут напрямую интегрироваться с российским софтом без дорогостоящей доработки.


Источник: Forbes

Что делать

Тестируйте решения на этапе пилота. Чтобы выявить проблемы как можно раньше, проверяйте корректность переноса данных и работоспособность критичных интеграций до массового внедрения. Запустите пробную версию для пяти-десяти сотрудников и соберите обратную связь.

Используйте промежуточное ПО. Шлюзы и API-адаптеры помогают «подружить» старые и новые системы. Некоторые интеграторы предлагают готовые коннекторы для популярных legacy-решений.

Закладывайте бюджет на доработки. Для нишевых систем (как в примере с биллингом) может потребоваться кастомизация, затраты на это стоит предусмотреть заранее.

Выбирайте решения из одной экосистемы. Когда в продуктах изначально предусмотрена интеграция друг с другом, они совместимы по умолчанию.



Нехватка квалифицированных кадров

Российские компании столкнулись с необходимостью изменить технологический уклад в сжатые сроки. Рынок труда адаптируется к ситуации: ИТ-специалисты осваивают отечественный софт, однако эксперты с глубоким знанием российских решений — особенно нишевых продуктов вроде RuStack и Postgres Pro — пока в дефиците. Не хватает архитекторов, способных грамотно спроектировать переход на российское ПО.


Источник: vc.ru

Что делать

Привлекайте интеграторов с экспертизой. ИТ-компания, у которой в портфолио есть релевантные кейсы, сможет качественно перевести бизнес на российский софт, а также провести вводный обучающий курс для пользователей и ИТ-персонала.

Инвестируйте в обучение сотрудников российскому ПО. Чтобы в штате появились ИТ-специалисты, способные внедрять отечественные решения своими силами, оплачивайте курсы для сотрудников, поощряйте получение сертификатов по российским технологиям.

Создайте внутренний центр компетенций. Выделите группу ИТ-специалистов, которые будут первыми осваивать отечественные решения и проводить мастер-классы для коллег.


Сопротивление пользователей

Сотрудники часто воспринимают изменения негативно: знакомые инструменты кажутся удобными, а новые — нет. Специалист, который годами работал в Excel, может открыть другой табличный редактор, не увидеть нужные функции и тут же закрыть. Он будет избегать взаимодействия с новым приложением, затягивать работу и подводить команду.


Источник: vc.ru

Что делать

Выбирайте продукты с привычными сценариями работы и интерфейсом. Когда программа выглядит знакомой, пользователю легко к ней адаптироваться. Переход происходит без стресса и отрицания.

«МойОфис Документы Настольные» — это пакет офисных редакторов для работы с текстами, таблицами и презентациями. Дизайн и функции программ будут интуитивно понятны сотрудникам, которые работали в приложениях Microsoft Office.

Обучайте работе в новых программах. Вебинары и интерактивные курсы, которые позволяют тренироваться без риска повредить рабочие данные, помогут сотрудникам быстро разобраться в новом софте.

Создавайте мотивацию. Поощряйте тех, кто активно осваивает и использует новые приложения. Если в компании есть корпоративная программа лояльности, сотрудникам можно начислять за это дополнительные бонусы.


Заключение

Миграция на отечественный софт — это инвестиция в устойчивость и суверенность бизнеса. Главное — выстроить стратегию перехода, предупредить возможные сложности и подготовить сотрудников. Это не просто, но результат будет стоить усилий: вы получите контролируемую ИТ-среду, защищенную от внешних ограничений, и сможете развивать компанию в условиях цифрового суверенитета.

Продукты для заказа доступны только юридическим лицам.