Переход на отечественное ПО — это возможность сделать компанию устойчивой к киберугрозам и не зависеть от ограничений, которые вводят иностранные ИТ-разработчики. Однако сам процесс вызывает много вопросов: какую стратегию выбрать? Какие трудности могут возникнуть? Как сделать переход комфортным для сотрудников? Разберемся в статье.
Содержание
Как выбрать стратегию перехода
Есть две основные стратегии миграции — постепенный переход и единовременная замена. Оба варианта имеют свои плюсы и подходят для разных ситуаций.
Стратегия 1. Постепенный переход
Компания поэтапно заменяет иностранный софт отечественными решениями. Например, сначала внедряет российские офисные программы, чуть позже — российское почтовое решение, спустя еще некоторое время — российский корпоративный мессенджер.
Пример постепенного перехода на отечественный софт
Такая стратегия подходит крупному бизнесу со сложной ИТ-инфраструктурой: когда у вас тысячи серверов и тысячи компьютеров, постепенный переход позволяет свести к минимуму риск сбоев. Другой аргумент в пользу стратегии — оплата каждого решения и внедрения по отдельности: закупка одного продукта не требует единовременных масштабных затрат, компания может понять на практике, насколько ей подходит отдельное решение от вендора, и решить, будет ли она покупать у него что-либо еще.
Если планируете постепенно перейти на российское ПО, обратите внимание на экосистему МойОфис. Она включает в себя решения для совместной работы и корпоративного общения с гибкой системой тарифов. Вы можете начать с одного набора приложений и позже добавить другие модули. Чем больше продуктов, тем выгоднее условия.
Стратегия 2. Единовременная замена
В этом случае организация меняет сразу комплекс решений на российские аналоги. Компания может одновременно перейти на отечественные офисные программы, почту и мессенджер.
Пример единовременной замены иностранного софта на отечественный
Такой подход оптимален для стартапа или малого бизнеса с парой десятков сотрудников. Компания быстро заменяет весь иностранный софт и получает новую ИТ-инфраструктуру. Когда пользователей и устройств не много, единовременная покупка комплекса программ и оплата внедрения, как правило, приемлемы для бюджета.
Что стоит учитывать
Размер бизнеса — важный, но не единственный критерий, который имеет значение при выборе стратегии. Стоит принять во внимание еще как минимум три аспекта.
Критичность бизнес-процессов
Чем важнее стабильность бизнес-процесса, тем тщательнее нужно подходить к миграции. Например, если произойдет сбой в работе автоматизированной системы управления техпроцессами на заводе, под угрозой окажутся качество продукции и даже безопасность людей. Постепенный переход в таких случаях — более надежная стратегия.
Уровень зависимости от зарубежного ПО
Если компания использует системы, у которых на текущий момент нет российских аналогов, не стоит форсировать миграцию. Нужен плавный поэтапный переход.
Наличие и готовность российских аналогов
Если российские продукты полностью соответствуют потребностям бизнеса и при этом работают стабильно, можно заменить весь софт единовременно. Чтобы переход прошел легко, мы рекомендуем провести глубокий анализ, который включит в себя аудит ИТ-инфраструктуры, инвентаризацию, оценку совместимости и не только. Обратитесь для этого к интегратору: он проанализирует параметры вашей компании и разработает детальную стратегию миграции.
Какие трудности могут возникнуть
Перевод ИТ-инфраструктуры на другое ПО не всегда проходит гладко. Рассмотрим три сложности, с которыми сталкиваются компании, и подскажем, как с ними справиться.
Технологическая несовместимость
Один из главных вызовов — обеспечение взаимодействия между разными программами. Форматы данных, протоколы, API в старых и новых продуктах могут быть несовместимы друг с другом. Сложно проходят интеграции с устаревшим оборудованием (legacy) и нишевым софтом: например, биллинговые платформы, рассчитанные на иностранные CRM-системы, не всегда могут напрямую интегрироваться с российским софтом без дорогостоящей доработки.
Источник: Forbes
Что делать
Тестируйте решения на этапе пилота. Чтобы выявить проблемы как можно раньше, проверяйте корректность переноса данных и работоспособность критичных интеграций до массового внедрения. Запустите пробную версию для пяти-десяти сотрудников и соберите обратную связь.
Используйте промежуточное ПО. Шлюзы и API-адаптеры помогают «подружить» старые и новые системы. Некоторые интеграторы предлагают готовые коннекторы для популярных legacy-решений.
Закладывайте бюджет на доработки. Для нишевых систем (как в примере с биллингом) может потребоваться кастомизация, затраты на это стоит предусмотреть заранее.
Выбирайте решения из одной экосистемы. Когда в продуктах изначально предусмотрена интеграция друг с другом, они совместимы по умолчанию.
Нехватка квалифицированных кадров
Российские компании столкнулись с необходимостью изменить технологический уклад в сжатые сроки. Рынок труда адаптируется к ситуации: ИТ-специалисты осваивают отечественный софт, однако эксперты с глубоким знанием российских решений — особенно нишевых продуктов вроде RuStack и Postgres Pro — пока в дефиците. Не хватает архитекторов, способных грамотно спроектировать переход на российское ПО.
Источник: vc.ru
Что делать
Привлекайте интеграторов с экспертизой. ИТ-компания, у которой в портфолио есть релевантные кейсы, сможет качественно перевести бизнес на российский софт, а также провести вводный обучающий курс для пользователей и ИТ-персонала.
Инвестируйте в обучение сотрудников российскому ПО. Чтобы в штате появились ИТ-специалисты, способные внедрять отечественные решения своими силами, оплачивайте курсы для сотрудников, поощряйте получение сертификатов по российским технологиям.
Создайте внутренний центр компетенций. Выделите группу ИТ-специалистов, которые будут первыми осваивать отечественные решения и проводить мастер-классы для коллег.
Сопротивление пользователей
Сотрудники часто воспринимают изменения негативно: знакомые инструменты кажутся удобными, а новые — нет. Специалист, который годами работал в Excel, может открыть другой табличный редактор, не увидеть нужные функции и тут же закрыть. Он будет избегать взаимодействия с новым приложением, затягивать работу и подводить команду.
Источник: vc.ru
Что делать
Выбирайте продукты с привычными сценариями работы и интерфейсом. Когда программа выглядит знакомой, пользователю легко к ней адаптироваться. Переход происходит без стресса и отрицания.
«МойОфис Документы Настольные» — это пакет офисных редакторов для работы с текстами, таблицами и презентациями. Дизайн и функции программ будут интуитивно понятны сотрудникам, которые работали в приложениях Microsoft Office.
Обучайте работе в новых программах. Вебинары и интерактивные курсы, которые позволяют тренироваться без риска повредить рабочие данные, помогут сотрудникам быстро разобраться в новом софте.
Создавайте мотивацию. Поощряйте тех, кто активно осваивает и использует новые приложения. Если в компании есть корпоративная программа лояльности, сотрудникам можно начислять за это дополнительные бонусы.
Заключение
Миграция на отечественный софт — это инвестиция в устойчивость и суверенность бизнеса. Главное — выстроить стратегию перехода, предупредить возможные сложности и подготовить сотрудников. Это не просто, но результат будет стоить усилий: вы получите контролируемую ИТ-среду, защищенную от внешних ограничений, и сможете развивать компанию в условиях цифрового суверенитета.