Представляем «МойОфис Документы Мобильные» — новое универсальное мобильное приложение для индивидуальной и совместной работы с коллегами и клиентами. Оно позволяет создавать таблицы, корректировать тексты, обмениваться комментариями с коллегами и выполнять многие другие действия прямо со смартфона или планшета.
Рассказываем подробно, какие возможности открывает новое приложение и как его приобрести.
Содержание
— Создавайте и редактируйте документы, где бы вы ни находились
— Работайте вместе с коллегами в режиме реального времени
— Используйте удобные платформы и облачные хранилища
— Открывайте и редактируйте документы в разных форматах
— Редактируйте документы со смартфона на экране компьютера
— Будьте уверены в безопасности корпоративных данных
— Приобретайте отдельно или в составе комплексного решения
Создавайте и редактируйте документы, где бы вы ни находились
Приложение помогает сделать бизнес-процессы непрерывными. Вы можете продуктивно работать в документах, когда компьютера нет под рукой, — например, по пути на встречу или в командировке. Можно создавать и редактировать документы на смартфоне или планшете без доступа к интернету, записывать голосовые комментарии буквально на ходу.
Благодаря простому интерфейсу и широкому набору инструментов в приложении удобно создавать и редактировать текстовые и табличные документы, а также презентации.
Можно править содержимое и форматирование в текстах, таблицах, презентациях
Отдельно отметим возможность работать с документами в формате PDF. Можно заполнять текстовые поля, менять настройки шрифта, добавлять изображения, а еще — работать со страницами: менять порядок, объединять, удалять. Пока редактирование PDF-документов доступно только на Android, скоро эта опция появится и на других платформах.
С гибкими настройками легко заполнить PDF-документ корректно и аккуратно
Работайте вместе с коллегами в режиме реального времени
В приложении комфортно работать над документами вместе с коллегами, даже если вас разделяют тысячи километров. Вы всегда можете увидеть, кто просматривает или правит документ из облачного хранилища, быстро отправить ссылку на файл по почте или в мессенджере. Можно оставлять обратную связь в комментариях и предлагать исправления в режиме реального времени.
В приложении удобно оставлять и просматривать комментарии и рецензии
Как и в «МойОфис Документы Онлайн», в «МойОфис Документы Мобильные» есть управление правами доступа. Вы решаете сами, кто из коллег может просматривать, комментировать и редактировать файлы. Это защищает данные от незапланированных изменений.
Разные уровни доступа отображаются в виде разных значков, важные папки можно отмечать флажками
Используйте удобные платформы и облачные хранилища
Чтобы доступ к облачным документам был как можно проще, мы адаптировали «МойОфис Документы Мобильные» для разных платформ и предусмотрели возможность добавлять разные облака. Приложение совместимо с устройствами на Android, iOS, iPadOS и отечественных ОС на базе AOSP. В нем можно работать с файлами не только из «МойОфис Документы Онлайн», но и из Яндекс.Диск, Облако Mail, Google Drive, Dropbox.
Вы можете добавить сразу несколько облачных хранилищ
Открывайте и редактируйте документы в разных форматах
Вам не придется беспокоиться о том, что нужный документ не откроется. Приложение корректно работает со многими популярными форматами файлов, в том числе устаревшими .doc и .xls. Вот полный список: .docx, .doc, .xlsx, .xls, .pptx, .odt, .xodt, .xlsx, .csv, .ods, .pdf, .rtf, .txt, .xml.
На вкладке «Главная» видны доступные документы с указанием форматов
Редактируйте документы со смартфона на экране компьютера
С помощью функции AirEdit вы можете открыть документ с мобильного устройства на компьютере и внести правки там. Смартфон становится мини-сервером: документ остается на устройстве, а десктопный редактор открывается в браузере компьютера. Изменения автоматически сохраняются в файле на смартфоне.
Подключение безопасно: файл остается на устройстве и не передается через интернет
Функция доступна для смартфонов на Android. Чтобы ей воспользоваться, нужно подключить мобильное устройство и компьютер к одной сети Wi-Fi. Устанавливать дополнительный софт не нужно.
Будьте уверены в безопасности корпоративных данных
Мы заботимся о защите данных на каждом этапе разработки. Формируем требования к безопасности на старте и закладываем их в архитектуру новой функциональности, проводим комплексный анализ исходного кода и зависимостей, тщательно проверяем наличие дефектов перед релизом.
После релиза мы продолжаем автоматически и регулярно выполнять проверки безопасности. Непрерывно ищем уязвимости и быстро их устраняем благодаря ежемесячным релизам.
Приобретайте отдельно или в составе комплексного решения
«МойОфис Документы Мобильные» — приложение, предназначенное для легального использования в коммерческих и государственных организациях. Оно включено в Единый реестр отечественного ПО Минцифры РФ.
Вы можете купить «МойОфис Документы Мобильные» как отдельный самостоятельный продукт или в составе одного из комплексных решений — «МойОфис Документы Настольные» или «МойОфис Документы Онлайн».
Обратите внимание: стоимость решений «МойОфис Документы Настольные» или «МойОфис Документы Онлайн» вместе с новым продуктом «МойОфис Документы Мобильные» — такая же, как и раньше, до появления мобильного приложения. Теперь, покупая комплексное решение для работы с облачными или настольными документами, вы получаете на один продукт больше.