Мы продолжаем расширять возможности экосистемы МойОфис. Рассказываем о важных обновлениях в релизе: колоночной верстке в настольном редакторе «МойТекст», условном форматировании ячеек в настольном редакторе «МояТаблица», новых функциях в редакторе сообщений в Squadus и многом другом.
Важное обновление в этом релизе — совместная работа с облачными документами на доске в «Документы Онлайн». Узнайте подробности в свежей статье.
Содержание
Как обновили «Документы Настольные»
— Колоночная верстка в редакторе «МойТекст»
— Новые возможности в редакторе «МояТаблица»
Как обновили Squadus
— Изменение редактора сообщений
— Повышение производительности мобильного приложения
Как обновили «Документы Онлайн»
— Изменение интерфейса веб-редакторов
— Синхронизация с каталогом ALD Pro
Как обновили «МойОфис Почта»
— Выбор исполнителя задачи
Как обновили «Документы Настольные»
В текстовом редакторе появилось несколько новых функций, в том числе создание и редактирование колоночной верстки, в табличном — целый ряд функций для эффективной организации и анализа данных.
Колоночная верстка в редакторе «МойТекст»
Функционал позволяет разбивать текст на колонки — как в журналах. Это удобно, когда нужно компактно разместить информацию на странице: например, в дайджесте или инструкции.
Можно выбрать разбивку по шаблону или задать параметры самостоятельно
Вы также сможете:
- настраивать количество колонок, ширину и интервал между ними — вручную и с помощью ползунков линейки;
- добавлять колонки слева и справа;
- применять настройки к выделенному фрагменту или разделу, до конца документа или ко всему документу.
Чтобы перейти к настройке колонок, на панели инструментов выберите вкладку «Главная» и откройте раздел «Вставка». Другой способ — выбрать на панели инструментов вкладку «Страница» и открыть раздел «Колонки» .
Новые возможности в редакторе «МояТаблица»
Добавили долгожданную функцию — условное форматирование ячеек: теперь в таблицах можно гибко настраивать правила выделения цветом для значений, текста и дат. Это помогает быстрее анализировать данные и принимать обоснованные решения. Так, приложение может подсветить все ячейки с числами, которые превышают пороговое значение. С этой опцией проще выявлять тренды и делать выводы.
Выбираете диапазон, создаете правило форматирования — и редактор выделяет ячейки
Вы сможете:
- выделять цветом все значения больше определенного числа (как в примере);
- подсвечивать уникальные, повторяющиеся, наибольшие или наименьшие значения или даты;
- форматировать ячейки по дате или тексту;
- использовать встроенные шаблоны.
Чтобы воспользоваться условным форматированием, на панели инструментов выберите вкладку «Главная», откройте раздел «Данные» и нажмите «Создать правило форматирования». Другой способ — открыть контекстное меню ячейки и выбрать «Создать правило форматирования».
Еще одна новая возможность для работы с информацией — сортировка данных в сводной таблице. Функция позволяет упростить анализ данных, сделать их сравнение удобным, сократить время работы и снизить риск возникновения ошибок.
Плашка в интерфейсе подсказывает, как отсортированы данные
Добавили несколько вариантов сортировки:
- по названиям строк и столбцов;
- по итоговым значениям строк и столбцов;
- по значениям в выбранной строке и столбце.
Для работы с сортировкой в существующее окно фильтрации строк и столбцов добавили два новых подраздела:
- «Сортировать» с опцией «По возрастанию» и «По убыванию»;
- «Поле для сортировки» с выпадающим списком (появляется, если в конструкторе сводной таблицы заполнена область «Значения»).
Чтобы воспользоваться функционалом, нужно открыть контекстное меню на ячейке сводной таблицы.
Не менее важное обновление табличного редактора — вставка с транспонированием (изменение ориентации данных путем преобразования строк в столбцы и наоборот).
При вставке с транспонированием форматирование ячеек и цвет заливки сохраняются
Чтобы использовать функцию, скопируйте таблицу, кликните на свободную ячейку левой кнопкой мыши, нажмите на команду «Специальная вставка», выберите «Вставить и транспонировать».
Как обновили Squadus
Мы добавили много новых функций в редактор сообщений Squadus — теперь доступно больше вариантов форматирования. Повысили производительность всех приложений и сделали их быстрее.
Изменение редактора сообщений
Мы обновили интерфейс панели инструментов форматирования и добавили новые функции: списки, горизонтальный разделитель, цитаты, очистку форматирования, горячие клавиши и другие. Стало проще структурировать объемные сообщения — например, планы мероприятий или тезисы с обучающих вебинаров.
На обновленной панели инструментов можно выбрать нумерованный и маркированный список
Вы сможете:
- формировать списки;
- добавлять, редактировать и удалять элементы списков;
- создавать вложенные списки;
- вводить, редактировать и удалять цитаты;
- использовать разделители текста.
Разделители текста помогают оформить расписание мероприятие
Повышение производительности мобильного приложения
Мы увеличили производительность мобильного приложения. Отказались от предпросмотра документов (кроме медиа и PDF), за счет этого приложение для Android ускорилось на 30%, для iOS — на 10%. Скорость запуска тоже выросла — на 24% и 9% соответственно.
Как обновили «Документы Онлайн»
Переработали интерфейс веб-редакторов, сделали его современнее и понятнее. Добавили возможность синхронизации с новым каталогом пользователей.
Изменение интерфейса веб-редакторов
Сгруппировали все инструменты по темам и разместили на вкладках — теперь в них проще ориентироваться. Отдельной панели инструментов и командного меню больше нет.
Благодаря крупным значкам на вкладках легче находить инструменты
Изменили и другие визуальные решения:
- пересмотрели дизайн главной страницы — добавили список недавно открытых документов;
- обновили изображения расширений файлов и папок, индикаторы наличия общего доступа.
Синхронизация с каталогом ALD Pro
Мы расширили список каталогов пользователей, доступных для синхронизации с «МойОфис Документы Онлайн»: добавили ALD Pro. Компании, которые его используют, смогут тратить меньше ресурсов на администрирование системы.
Как обновили «МойОфис Почта»
Стало удобнее контролировать работу над задачами: теперь можно выбирать исполнителей в календаре.
Выбор исполнителя задачи
При создании или редактировании задачи в календаре можно указать сотрудника, который ведет проект. Назначенный исполнитель всегда отображается в карточке задачи, и коллеги видят, кто несет ответственность за работу.
Чтобы указать исполнителя, начните вводить фамилию — система предложит сотрудника из списка
Вы сможете:
- менять названия задач;
- добавлять описания;
- отмечать задачи как выполненные;
- назначать новых исполнителей — они будут автоматически получать уведомления;
- управлять задачами не только в календаре, но и через виджет, доступный в почте и контактах.
В этой статье мы описали только часть обновлений релиза. В следующих публикациях расскажем об улучшениях в продукте«МойОфис для дома», интеграции Squadus с DLP InfoWatch и других изменениях. Читайте блог и не пропускайте.
