Новые продукты
Представляем релиз Mailion 2.3 с важными обновлениями для пользователей и администраторов. Мы сделали новый веб-клиент основным интерфейсом, добавили административную панель, внедрили защиту данных до отправки писем, ускорили миграцию календарей в 20 раз — и это только часть улучшений. Рассказываем подробнее о нововведениях.
Содержание
— Переходите на новый интерфейс с комфортом
— Управляйте почтой из новой административной панели
— Автоматизируйте резервное копирование с Кибер Бэкап
— Защищайте данные до отправки с помощью DLP
— Ускорьте миграцию календарей в 20 раз
Переходите на новый интерфейс с комфортом
Теперь современный веб-клиент — это основной способ работы в Mailion. Мы перестроили интерфейс так, чтобы он помогал сотрудникам быть эффективнее: улучшили дизайн, упростили навигацию, изменили сценарии взаимодействия с письмами, календарями, задачами и контактами. Благодаря изменениям работа в почте становится легче и приятнее для команды, новые сотрудники могут быстрее осваиваться в почтовом клиенте.
Теперь интерфейс динамически подстраивается под размер экрана: больше контента, меньше пустоты
Чтобы все сотрудники могли плавно адаптироваться к новому виду Mailion, мы сохранили возможность использовать привычный вариант.
Ключевые изменения в интерфейсе
Улучшили список писем и область просмотра: теперь в зоне внимания больше контента, это позволяет ускорить обработку писем. Добавили быстрые фильтры по непрочитанным и отмеченным флагом письмам в меню слева, компактные сниппеты, новые маркеры непрочитанных сообщений на уровне корневой папки, поддержку пересылки писем как вложений. Навигация по цепочкам стала проще, а частые действия — удобнее.
Новая сетка календаря и удобное создание событий
Полностью переработали календарную сетку: теперь она загружается быстрее, отображает больше информации и обеспечивает удобную навигацию.
В новой календарной сетке отображается больше информации о событиях
Обновили окно создания события, добавили преднастройки повторов для регулярных встреч «По будням» и «По выходным».
реднастройки для повторения событий «По будням» и «По выходным»
Чтобы сотрудники приезжали на важные встречи вовремя, предусмотрели возможность учитывать время в пути.
Опция «Забронировать время на подготовку» помогает запланировать перемещение до места встречи
Новая сквозная панель задач
Добавили единую панель, которая позволяет быстро создавать задачи, управлять сроками, приоритетами и исполнителями. Это сквозной виджет, доступный из любого раздела почтовой системы.
Можно создавать задачи прямо из почты, календаря, контактови
Другие улучшения
Уделили внимание деталям, которые влияют на общее впечатление от Mailion. Обновили значки и фавиконы, повысили читаемость писем при редактировании, улучшили работу с маркированными и нумерованными списками, навигацию, подсказки и работу поиска.
Обновили цветовые схемы значков и фавиконов
Управляйте почтой из новой административной панели
Администрировать корпоративную почту теперь проще и быстрее. Мы запустили новую панель управления, где все ключевые задачи — от добавления пользователей до настройки политик безопасности — решаются в одном интерфейсе. Панель адаптируется под роль администратора, отображая только разрешенные ему действия. Так, например, у администратора аудита не будет кнопок для создания сущностей.
Авторизация администратора
Управление пользователями, группами, ресурсами
Теперь пользователю прямо из списка можно изменить почтовую квоту или статус, также есть возможность добавить его в группу. При создании и редактировании профиля можно сразу настроить параметры общего доступа.
По клику на раздел «Пользователи» открывается список сотрудников с возможными действиями
Работа с группами рассылки тоже стала удобнее: сразу в списке видно количество участников и тип каждой группы, доступны массовое добавление и поддержка вложенных групп, предусмотрено редактирование.
По клику на раздел «Группы» открывается список групп с возможными действиями
Также администратор может управлять ресурсами (например, переговорными комнатами). При ручном бронировании любой администратор тенанта может авторизоваться под учетной записью ресурса и подтвердить событие.
По клику на раздел «Ресурсы» открывается список ресурсов с возможными действиями
Работа с доменами
Администратор может создавать почтовые, авторизационные и общие домены, назначать основной и технический домены для организации. Основной домен подставляется автоматически при создании сущностей: пользователей, групп, ресурсов.
Создавая домен, администратор обязательно указывает имя и тип, опционально добавляет описание
Правила обработки писем
Одно из ключевых обновлений релиза — новый раздел для управления правилами обработки писем. В нем можно задать множество условий для правил: например, по теме письма и атрибуту учетной записи пользователя, действий и исключений. Для групп добавили флаги, которые позволяют управлять отправкой и приемом писем (на момент выхода релиза доступны только в Ministerium).
Администратору удобно комбинировать условия, задавать действия и исключения
Настройки DLP
Для защиты данных добавили разделы «Системы DLP» и «Правила DLP». Здесь можно задать параметры DLP-систем, создать правила для отправки событий и черновиков писем на проверку в DLP, настроить систему по умолчанию и фильтровать правила по ключевым параметрам.
Отправка черновиков писем в DLP — важное обновление релиза, мы рассказываем о нем отдельно ниже.
Универсальные инструменты администрирования
В разделах появились инструменты для комфортной и продуктивной работы администратора: массовые действия, фильтрация, сортировка, формирование отчетов в CSV/JSON, настройка отображения столбцов, поддержка темной темы.Сортировка<
Фильтрация
Выбор темы
Автоматизируйте резервное копирование с Кибер Бэкап
В новой версии Mailion мы подтвердили совместимость с системой резервного копирования Кибер Бэкап. Интеграция обеспечивает надежное резервное копирование и восстановление (включая гранулярное) почтовых и календарных данных. С помощью Кибер Бэкап можно защитить:
- данные каталога (настройки тенанта, учетные записи пользователей и групп, ресурсы, права);
- почтовые данные пользователей Mailion (электронные сообщения с форматированием и флагами, вложения, папки со структурой подпапок, настройки, контакты);
- календарные данные (календари и события календарей, задачи).
Защищайте данные до отправки с помощью DLP
Теперь безопасность информации можно обеспечить еще до того, как сотрудник отправит письмо. При каждом сохранении черновика Mailion передает копию письма на проверку в DLP-систему.
Механизм работает асинхронно: DLP получает письмо, анализирует и фиксирует результат, а пользователь в это время продолжает работать в обычном режиме. Сотрудник не замечает процесс и сохраняет продуктивность.
Ускорьте миграцию календарей в 20 раз
Значительно ускорили перенос данных из календаря: теперь их миграция выполняется в 20 раз быстрее. Это усредненные данные, фактический результат зависит от аппаратного оснащения. Так, при большом количестве ядер и оперативной памяти можно наблюдать и 50-кратное увеличение скорости.
Мы стремимся к тому, чтобы переход на Mailion был как можно комфортнее. Многократное увеличение скорости позволяет перенести календари сотрудников без долгих простоев и вернуться к привычному расписанию в короткие сроки.
В декабре будут и другие релизы. Подробности совсем скоро — следите за публикациями в блоге.
