Как сотруднику рассчитать отпускные в таблице

Автор: Команда МойОфис

Вы обращали внимание, что за отпуск обычно приходит меньше денег, чем за то же количество отработанных дней? Рассказываем, от чего зависит размер отпускных и как вычислить в табличном приложении МойОфис, сколько денег упадет на карту, чтобы лучше спланировать бюджет во время отдыха.

Что важно знать об отпускных

1. Отпускные – не прибавка к зарплате, а часть заработка, что вы получаете заранее. После отпуска зарплата выдается не за весь месяц, а только за ту часть, которую вы провели на работе. Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, которые входят в отпуск, не оплачиваются.

2. Средний заработок для отпускных считается по календарным дням, а зарплата – по количеству рабочих. Расчет примерного размера отпускных: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска. Согласно ТК РФ, если отпуск оплачен работодателем, сумма отпускных облагается НДФЛ — 13 % для резидентов РФ (15 % — для резидентов с годовым доходом выше 5 млн рублей*). Предположим, оклад администратора магазина составляет 100 000 рублей. Если в месяце 22 рабочих дня, то за каждый из них он получает 4545 рублей. При расчёте отпускных берётся среднемесячное количество дней в году – 29,3 дня( при условии полностью отработанного периода предыдущих 12 месяцев). При делении 100 000 рублей на 29,3 дня сумма выходит меньше – 3412 рублей.

3. Чем больше официальный доход, тем больше отпускные. Размер отпускных зависит от официальной части дохода, серая зарплата не учитывается. Если вам понизили зарплату, есть смысл идти в отпуск как можно скорее: ваш доход за расчетный период не успеет значительно снизиться и повлиять на размер отпускных.

4. Точную сумму отпускных знает только ваша бухгалтерия. Мы покажем общий принцип расчета отпускных, но не гарантируем, что он в точности совпадет с реальным. Если хотите разобраться в особенностях начисления ваших отпускных, попросите в бухгалтерии справку с расчетом.

Как посчитать отпускные

Отпускные считают по формуле:
средний дневной заработок (СДЗ) = доход за расчётный период ÷ отработанное время в календарных днях.

Обратите внимание, что в сумму дохода за расчётный период (последние 12 месяцев или меньше в случае неполного года работы) входят надбавки и премии за последний год, но в неё не включают другие выплаты: больничные, отпускные, материальную помощь, командировочные и всё, что не предусмотрено системой оплаты труда.

Источник: 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.01.2024)

Допустим, доход за последние 12 месяцев составляет 400 000 рублей. Из них 20000 — это больничный.

Срок больничного – девять дней в марте. Внесем все эти данные в таблицу МойОфис, а также отдельно вынесем число 29,3 – среднемесячное количество дней в году. Это понадобиться для будущих вычислений.

Вносим данные в таблицу

Первым шагом посчитаем количество календарных дней, пришедшихся на отработанный период в марте по формуле (31 − 9) ÷ 31 × 29,3, где 31 – количество дней в марте, а 29,3 – среднемесячное количество дней в году.

Посчитаем количество календарных дней, пришедшихся на отработанный период

(31 − 9) ÷ 31 × 29,3 = 20,79 С учетом больничного, полностью отработанными считаются 11 месяцев из 12, то есть 322,3 календарного дня (29,3 × 11).

Рассчет отработанных дней в таблице

Теперь рассчитаем СДЗ: вычтем из суммы дохода сумму больничного, а затем разделим на количество календарных дней, пришедшихся на весь отработанный период в году.

Рассчитываем стоимость дня отпуска

(400 000 − 20 000) рублей / (20,79 + 322,3) дней = 1107,57 рублей. 1107,57 рублей – сумма отпускных за день, значит за две недели работник получит чуть больше 15 тысяч.

Пример рассчета отпускных за две недели

Сроки выплаты отпускных

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если компания задерживает выплату, то то сотрудник может претендовать на денежную компенсацию (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченных сумм за каждый день задержки).

Источник: Ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Больше лайфхаков по контролю личных финансов с помощью инструмента Таблицы ищите в материалах:

Обратите внимание, что данная статья не является финансовой рекомендацией. Публикация носит ознакомительный характер и применима только для грубых предварительных расчетов.