МойОфис 
Mailion 
Справочный центр 
Представьте, что вам нужно вручную ввести сотни повторяющихся значений в таблицу — от фамилий сотрудников до категорий товаров. Риск опечаток, трата времени, однообразные действия… Именно здесь на помощь приходят выпадающие списки — простая, но мощная функция табличных редакторов, которая превращает рутину в удобный процесс.
Такая функция теперь есть в МойОфис Стандартный 3. Подробнее про обновления продуктов МойОфис можете прочитать тут.
Выпадающий список — это инструмент, с которым вы можете выбирать значение для ячейки из заранее подготовленного перечня. Вместо ручного ввода просто кликните на ячейку, и перед вами раскроется меню с допустимыми вариантами: товары, статусы задач, имена сотрудников или любые другие данные.
Вот несколько примеров:
- Учет заказов: список типов товаров (Ноутбуки, Смартфоны, Аксессуары) ускоряет заполнение прайсов и отчетов.
- Управление проектами: статусы задач (В работе, На проверке, Завершено) помогают отслеживать прогресс без путаницы.
- Кадровый учет: выбор сотрудников из списка Ф.И.О. и должностей исключает дублирование записей в графиках смен.
- Логистика: фиксированные варианты городов или складов упрощают формирование маршрутов.
Выпадающие списки делают таблицы единообразными. Они помогают избежать опечаток и сэкономить время, выбрав необходимые данные из списка, вместо повторного ввода. А как именно их создать и настроить под свои задачи — расскажем дальше.
Как сделать выпадающий список в МойОфис Таблица
Способ 1: Прописать данные для выпадающего списка вручную – самый легкий и быстрый вариант. Подходит для небольшого количества данных в списке.
- Выберите ячейки, в которых нужно создать выпадающий список.
- В боковом меню справа нажмите кнопку Все проверки и зеленую кнопку Добавить проверку.
- В открывшейся вкладке найдите раздел Тип данных и выберите в нем Список.
- В появившемся поле Источник значений напишите значения, которые должны быть в выпадающем списке. Обратите внимание, что данные нужно разделять точкой с запятой.
- Подтвердите свой выбор, нажав ОК внизу окна. Выпадающий список готов!
Способ 2: Выбрать данные из диапазона – лучше всего подходит для создания нескольких выпадающих списков из разных данных.
- Выделите ячейки с данными, которые вы хотите использовать в выпадающем списке.
- В боковом меню справа нажмите кнопку Диспетчер имен.
- В открывшейся вкладке нажмите серую кнопку Задать имя и в первом поле внутри появившегося окна напишите имя выбранного диапазона данных.
- Выберите ячейки, в которых нужно создать выпадающий список.
- В боковом меню справа нажмите кнопку Все проверки и зеленую кнопку Добавить проверку.
- В открывшейся вкладке найдите раздел Тип данных и выберите в нем Список.
- В появившемся поле Источник значений напишите название диапазона, который вы перед этим создали. Не забудьте поставить знак равенства перед названием диапазона.
- Подтвердите свой выбор, нажав ОК внизу окна. Выпадающий список готов!
Способ 3: Выбрать данные с другого листа – лучший способ для аккуратного ведения таблиц и учета данных.
- Заранее заполните ячейки данными для выпадающего списка на другом листе таблицы.
- Выберите ячейки, в которых нужно создать выпадающий список.
- В боковом меню справа нажмите кнопку Все проверки и зеленую кнопку Добавить проверку.
- В открывшейся вкладке найдите раздел Тип данных и выберите в нем Список.
- Нажмите на иконку справа от появившегося поля Источник знаний и, переключившись на другой лист таблицы, выделите ячейки с данными.
- Подтвердите свой выбор, нажав ОК внизу окна.
В заключение
Выпадающие списки --– незаменимые помощники, которые делают таблицы структурированными и понятными, экономя ваши время и усилия. Попробуйте создать свой первый список в МойОфис Стандартный 3 уже сегодня — и вы увидите, какой это удобный и полезный инструмент.
Больше инструкций по работе с новыми функциями МойОфис собрали здесь.
