Вы наверняка уже не раз слышали о наших продуктах — редакторах документов, почте, корпоративном мессенджере. Но знаете ли вы, что с апреля 2025 года мы объединили их в единую Экосистему МойОфис?
Следуя мировому тренду на Productivity Suite, мы создаем не разрозненные инструменты, а целостное пространство для работы. Такой подход отражает современные ожидания пользователей от бизнес-инструментов. Вместо набора отдельных программ сотрудники компаний-клиентов получают связанную среду, где переход между задачами происходит естественно, без лишних действий.
Сквозные сценарии делают повседневные процессы проще и быстрее. Можно создавать видеоконференции прямо из событий календаря, сохранять почтовые вложения в облако одним касанием или обсуждать документы в чате, не переключаясь между вкладками. Все эти возможности доступны благодаря глубокой интеграции продуктов внутри Экосистемы.
Ключевое преимущество Экосистемы — экономия времени. Когда инструменты работают согласованно, сотрудники тратят меньше сил на рутинные операции и могут сосредоточиться на действительно важных задачах. При этом мы сохранили гибкость: вы по-прежнему можете начать с одного продукта, а потом легко подключить остальные и существенно сэкономить.
Мы сделали выбор продуктов проще, а сами предложения — выгоднее. Хотите узнать, как ваша компания может сэкономить до 38%? В статье расскажем, как подобрать подходящее решение всего за три простых шага.
Первый шаг: выбираем стартовое решение для входа в Экосистему
Не нужно сразу разбираться во всех возможностях. Начните с того, что закрывает ваши основные задачи прямо сейчас. Просто выберите один из четырех вариантов — он и будет вашей отправной точкой в Экосистеме МойОфис:
- «Настольные Документы» — если ваша команда чаще работает с файлами офлайн
- «Чат и видеозвонки» — когда в приоритете быстрые коммуникации
- «Документы Онлайн» — для команд, где важна совместная работа над файлами
- «Почта для организаций» — если вам нужна корпоративная почта для работы с письмами, календарем, задачами и контактами.
Не переживайте за «правильность» выбора — любой вариант станет удобным стартом, а подключить остальные решения вы сможете в любой момент.
Второй шаг: увеличиваем продуктивность, используя сквозные сценарии
Нередко наши клиенты начинают с одного продукта — например, с документов или корпоративной почты. По мере роста бизнеса появляются новые задачи, и тогда можно легко добавить другие инструменты Экосистемы.
Преимущество такого подхода в том, что все продукты дополняют друг друга:
- если вы начали с «Почты для организаций» и добавили «Чат и видеозвонки», сможете создавать конференции прямо из календарных событий
- подключив «Документы Онлайн» к «Настольным Документам», получите удобный переход между офлайн- и онлайн-редактированием
- любые файлы можно будет пересылать между сервисами без лишних действий.
При этом каждый новый продукт в экосистеме делает работу эффективнее, а за счет специальных условий — еще и выгоднее.
Хотите понять, как продукты работают вместе? Схема ниже отражает, как разные комбинации решений Экосистемы МойОфис помогают решать конкретные задачи — от базовых связок до полной экосистемы. Вы сами выбираете, какой уровень интеграции вам нужен сейчас.
Третий шаг: получаем скидки и продуктивность на максимуме
Когда ваша компания готова использовать все четыре продукта вместе, вы получаете не просто набор инструментов, а полностью синхронизированную рабочую среду. В этом режиме работают все 27 сквозных сценариев — от совместного редактирования документов до автоматического планирования встреч. При этом:
- ваши сотрудники экономят до 2-3 часов в день за счет автоматизации рутинных операций
- все процессы выстраиваются в единую логичную цепочку
- вы сохраняете до 38% по сравнению с покупкой продуктов по отдельности.
Этот вариант особенно подходит компаниям, где важна комплексная автоматизация процессов, где работа строится между разными отделами и локациями, а также нужна максимальная отдача от digital-инструментов.
Как сквозные сценарии работают в реальных задачах?
Давайте на конкретных примерах посмотрим, как Экосистема экономит время ваших сотрудников:
Пример 1: подготовка к совещанию
Анна, руководитель отдела продаж, создает презентацию в «Настольных Документах» и одним кликом загружает ее в «Документы Онлайн». Теперь вся команда может заранее ознакомиться с материалами — не нужно отправлять файлы вручную каждому участнику.
Пример 2: быстрое согласование документа
Олег Петрович, финансовый директор, получает в корпоративной почте договор для проверки. Вместо скачивания и повторной загрузки он сразу сохраняет файл в облако через встроенную функцию, а комментарии оставляет прямо в чате с юристами — весь процесс занимает 5 минут вместо обычных 20.
Пример 3: организация встречи
Игорь, руководитель ИТ-проектов, создает событие в календаре и сразу добавляет видеоконференцию через интеграцию с «Чат и видеозвонки». Система автоматически рассылает приглашения и напоминания участникам — никакой ручной работы с ссылками и уведомлениями.
Пример 4: обмен файлами между отделами
Команда маркетинга загружает макеты в общее облако и делится ими через мессенджер с производственным отделом. Файлы не дублируются в почте и локальных папках — все работают с актуальными версиями документов.Чем больше продуктов вы используете вместе, тем больше таких удобных сценариев становится доступно. На полном тарифе Экосистемы возможны 27 вариантов автоматизации — ваши сотрудники смогут выбирать оптимальные пути для каждого рабочего процесса.
Персонализированный подход к вашей продуктивности
Экосистема МойОфис — не просто набор программ, а продуманная среда для работы. Она растет вместе с вашим бизнесом: можно начать с одного продукта, а затем, когда потребуется, добавить новые возможности.
Сквозные сценарии соединяют разные инструменты в единый рабочий процесс. Документы, письма, встречи и обсуждения перестают быть разрозненными — они связываются в понятную цепочку, экономя время и силы сотрудников. Это преобразуется в реальную выгоду для компании — до 38% экономии и до 3 часов сохраненного времени ежедневно для каждого сотрудника команды.
Вы можете попробовать Экосистему постепенно или сразу выбрать полный комплект с максимальной скидкой. Если хотите разобраться, какие инструменты подойдут именно вам, мы готовы помочь. Просто расскажите нам о своих рабочих процессах, и мы вместе подберем оптимальный вариант.
