Редактируйте тексты. Работайте с таблицами. Создавайте яркие презентации. Попробуйте МойОфис для дома

МойОфис

Купить

Старший офис-менеджер

Офис-менеджер

Москва

Откликнуться

Требуемый опыт работы: От 3 до 6 лет

Полная занятость, Полный день

Ваши будущие задачи:

Проведение закупочных процедур в рамках деятельности АХО, включая обеспечение работников расходными материалами, канцелярскими товарами, оборудованием, материалами для проведения ремонта помещений, уборки, переезда и т.д.;
Участие в разработке внутренних нормативных документов, регламентов и приказов по подразделению;
Участие в планировании бюджета, контроль его исполнения;
Планирование и организация рабочих зон в офисе, организация перестановок рабочих мест;
Координация работы клининговой службы, специалистов по озеленению, офис-менеджеров, курьеров;
Помощь в организации и сопровождении командировок для сотрудников компании, включая бронирование авиабилетов и гостиниц, оформление необходимых документов;
Поддержание реестра поставщиков в актуальном состоянии;
Обеспечение логистики документов, посылок в соответствии с действующими ЛНА;
Контроль согласования счетов, актов в ЭДО;
Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам, касающимся деятельности АХО;
Помощь в организации внутренних мероприятий компании;
Участие в других проектах АХО.

Для нас важно:

Опыт ведения заявок в Jira;
Работа с сервисом электронного документаоборота;
Опыт работы в IT-компании приветствуется;
Коммуникативные навыки;
Готовность работать из офиса;
Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
Внимательность, исполнительность и ответственность;
Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор;
Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.

Мы предлагаем:

Работу в стабильной ИТ-компании с государственной аккредитацией;
Оформление по ТК РФ, конкурентная заработная плата по результатам собеседования;
Возможность работать в крупном, постоянно развивающемся проекте с нетривиальными задачами;
Современные подходы к архитектуре и технологический стек;
Возможность предлагать свои идеи и влиять на проект – проработайте идею с командой и она воплотится в жизнь;
Наращивать экспертизу - в нашей команде принято совершенствоваться и делиться знаниями, коллеги готовы рассказать и научить тому, в чем отлично разбираются;
Выстроенные процессы с использованием гибких методологий разработки;
Комфортную атмосферу – мы уважаем друг друга, открыты к общению на любые темы и ценим увлеченных людей;
Профильные курсы, корпоративный английский, участие в конференциях (в том числе спикером, если есть желание и готовность);
Приятный социальный пакет – ДМС со стоматологией, оплачиваемое питание, завтраки и перекусы в офисе, частичную компенсацию спорта и английского языка;
График работы: 09:00-18:00;
Офис в центре города: 5 мин. от ст. м. Пушкинска\Тверская\Чеховская.

Ключевые навыки: ЭДО, Тревел-поддержка, Электронный документооборот, Хозяйственное обеспечение офиса, Внутренние коммуникации, Оформление командировок

Откликнуться Смотреть похожие вакансии

Похожие вакансии

Менеджер по работе с технологическими партнерами

Менеджер по работе с партнерами

Москва

Technical Account Manager

Специалист технической поддержки

Бизнес-ассистент Руководителя ( IT)