Редактируйте тексты. Работайте с таблицами. Создавайте яркие презентации. Попробуйте МойОфис для дома

МойОфис

Бизнес-ассистент Руководителя ( IT)

Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Москва

Откликнуться

Требуемый опыт работы: От 3 до 6 лет

Полная занятость, Полный день

Мы ищем проактивного и самостоятельного Бизнес-ассистента, который умеет структурно мыслить, оперативно реагировать на изменения, расставлять приоритеты, оперативно обрабатывать новую информацию и работать в режиме многозадачности.

Нам важно:

понимание специфики IT;
опыт работы на аналогичной должности в сфере ИТ от 3х лет;
навыки подготовки презентаций;
уверенный опыт работы с Jira, Confluence, Miro (или аналоги);
высокий уровень развития навыка тайм-менеджмента (не только своего личного);
способность функционировать в рамках партнерской позиции в ситуации контроля исполнения поручений Руководителя.

Ваши будущие задачи:

организация календаря руководителя, планирование времени как внутренних, так и внешних встреч;
travel сопровождение (оформление командировок, бронирование билетов и отеля);
трекинг задач руководителя, отслеживание обещаний внешним сторонам;
отслеживание статуса поручений от СЕО в команду;
протоколирование встреч с участием СЕО ;
оформление презентаций и отчётов для внешних встреч;
выполнение личных поручений руководителя (оформление документов, организовать доставку etc.);
помощь офис менеджеру в организации встречи клиентов.

Мы предлагаем:

комфортабельный офис в центре города (Тверская\Чеховская\Пушкинская);
конкурентную заработную плату;
комфортную атмосферу – мы уважаем друг друга, открыты к общению на любые темы и ценим увлеченных людей;
профильные курсы, корпоративный английский, участие в конференциях (в том числе спикером, если есть желание и готовность);
приятный социальный пакет – ДМС со стоматологией, оплачиваемое питание, завтраки и перекусы в офисе, скидки на фитнес.

Ключевые навыки: Организация деловых встреч, Подготовка презентаций, Деловые коммуникации, Верстка презентаций, Грамотная письменная речь, Деловая коммуникация, Административная поддержка руководителя, Организаторские навыки

Откликнуться Смотреть похожие вакансии

Похожие вакансии

Администратор баз знаний

Администратор

Москва

Администратор баз знаний

Администратор

Санкт-Петербург

Senior Golang разработчик в продуктовую платформу

Программист, разработчик

Москва

Golang-разработчик команда инфраструктуры Mailion