Как городской округ Истра

оптимизировал работу с документами

по вывозу ТБО

Регион

Московская область

Клиент

Администрация городского округа Истра

Отрасль

РОИВ

Решение

МойОфис Частное облако

ИТ-специалисты администрации за 2 дня оптимизировали бизнес-процессы и настроили выгрузку единого массива данных из «Мойофис Частное Облако» с помощью собственной программы на Python. Теперь подразделения вносят данные в едином формате и размещают их в определенных папках внутри облака. После чего проверка наличия данных и их объединение в отчет происходит в автоматическом режиме.

Сергей Голиков

Начальник управления ИТ и аналитики администрации городского округа Истра

Ситуация до внедрения

Нет единой для всех участников отчетной формы вывоза ТБО

Ручная обработка отчетных форм

Небезопасное и децентрализованное хранение файлов: на личных ПК и в публичных облаках

Технические требования

Российское ПО

Безопасное хранение информации

Скорость и удобство при совместной работе с документами

Решение

Подключение к «МойОфис Частное Облако» всех подразделений

Хранение отчетности в едином пространстве

Единый для всех участников формат документов

Автоматизация составления сводного отчета с помощью выгрузки данных и их обработки

Безопасное размещение информации на собственных серверах

Результат

Облачный доступ к документам единого формата позволил подразделениям заполнять данные быстрее, а автоматическая обработка данных снизила число ошибок и время формирования сводного отчета.

Комплект средств разработки помог быстро создать дополнительный инструмент автоматизации.

Частное облако обеспечило безопасное хранение данных и удобную совместную работу с документами.

Скачать полную историю