Политика конфиденциальности

Дата последнего изменения: 11 декабря 2020 года

1. Введение

Настоящая Политика конфиденциальности (далее по тексту — «Политика») информирует Вас о типах, объёмах и целях обработки персональной информации (в том числе персональных данных), которую Общество и/или его аффилированные лица могут получить при использовании Вами сайтов ncloudtech.ru, ncloudtech.com, myoffice.ru, blog.myoffice.ru, careers.myoffice.ru, edit.myoffice.ru, support.myoffice.ru, partners.myoffice.ru и komissarov.myoffice.ru (далее по тексту – «Сайты»), приложений МойОфис, включая приложения для рабочих станций МойОфис (далее по тексту – «Настольные приложения»), их компонентов (включая, но не ограничиваясь, МойОфис Текст, МойОфис Таблица, МойОфис Презентация, МойОфис Логос, МойОфис Почта), предоставляемых в рамках демонстрационного стенда auth.myoffice.ru приложений (далее по тексту – «Приложения»), иных продуктов и услуг Общества (включая, но не ограничиваясь, МойОфис Шрифты и МойОфис SDK).

Сайты, Приложения, а также иные продукты и услуги Общества вместе далее по тексту совместно именуются «Сервисы».

В настоящей Политике используются определения, соответствующие статье 3 Федерального закона 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (по тексту Политики – «152-ФЗ»).

1.1. Ответственное лицо

Наименование:

Общество с ограниченной ответственностью «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» (ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», по тексту Политики – «Общество»).

Юридический адрес:

420500, Российская Федерация, Республика Татарстан, Верхнеуслонский район, город Иннополис, улица Университетская, дом 7, офис 302.

Почтовый адрес:

125009, Российская Федерация, город Москва, Большой Гнездниковский переулок, дом 1, строение 2.

Контактная информация:

contact@ncloudtech.ru

1.2. Типы собираемой и обрабатываемой информации

 

• учётные данные пользователя;
• данные об организации, представителем которой является пользователь;
• информация об устройстве пользователя;
• контактная информация;
• данные об использовании Сервисов;
• иная информация.

 

1.3. Обработка специальных категорий данных

Специальные категории данных (в соответствии со статьёй 10, пунктом 1 152-ФЗ) не обрабатываются.

1.4. Категории субъектов данных

 

• Пользователи Приложений, а также иных продуктов и услуг Общества;
• Посетители и пользователи Сайтов Общества;
• Партнёры Общества;
• Участники проводимых Обществом мероприятий.

 

1.5. Цели обработки

 

• обеспечение стабильной работы Сайтов, Приложений и иных продуктов и услуг;
• поддержка и улучшение Сайтов, Приложений и иных продуктов и услуг;
• разработка новых функций Сайтов, Приложений и иных продуктов и услуг;
• обеспечение безопасности и надёжности Сайтов, Приложений и иных продуктов и услуг.

 

2. Применимое правовое основание

Правовым основанием обработки персональной информации (включая персональные данные) является Ваше согласие. Используя Сервисы, Вы соглашаетесь с тем, что Общество может собирать, хранить, использовать и иным образом обрабатывать Вашу персональную информацию (включая персональные данные).

3. Изменения и дополнения настоящей Политики

Пожалуйста, регулярно ознакомляйтесь с содержанием настоящей Политики. Политика будет адаптироваться к изменениям в нормативном регулировании. Актуальная версия Политики размещена на сайте https://myoffice.ru/policy/.

Как только изменения потребуют Вашего дополнительного согласия или обязательного ознакомления, Вы будете в обязательном порядке уведомлены об этом факте.

4. Обеспечение информационной безопасности

В процессах сбора и обработки данных обеспечивается безопасность на каждом этапе жизненного цикла данных.

При обеспечении информационной безопасности учитываются следующие факторы:

• современный технологический уровень;
• стоимость реализации мер защиты;
• типы, категории и цели обработки, а также вероятность и степень риска для прав и свобод физических лиц;
• соответствие технических и организационных мер защиты рискам.

Меры включают, в частности, обеспечение конфиденциальности, целостности и доступности данных путём контроля физического доступа к данным, а также контроля процессов ввода, изменения, удаления и передачи данных.

В Обществе разработаны и внедрены процедуры, обеспечивающие соблюдение прав субъектов данных и реагирование на раскрытие данных.

Кроме того, мы рассматриваем защиту персональных данных уже при разработке или выборе аппаратного и программного обеспечения в соответствии с принципами «приватность по умолчанию» и «встроенная приватность».

Меры безопасности включают, в частности, передачу данных по зашифрованным каналам связи (TLS).

5. Обработка данных

 

5.1. Приложения

При использовании Вами Настольных приложений в целях контроля лицензионной политики Обществу могут передаваться данные, содержащие идентификаторы устройств, на которых установлены Настольные приложения.

При использовании Настольных приложений Обществу не передаются никакие иные данные, кроме указанных выше.

5.2. Сайты и иные продукты и услуги Общества

При использовании Вами Сайтов и Приложений используется технология Cookies (см. раздел 5.3 настоящей Политики).

При использовании Вами Сервисов в целях идентификации и устранения неисправностей ведутся файлы журналов, содержащие пользовательские данные (см. раздел 5.4 настоящей Политики).

На Сайтах Общества для запроса и получения доступа к Приложениям и иным продуктам и услугам Общества требуется предоставление учётных данных пользователя и данных об организации, представителем которой являетесь пользователь:

• имя пользователя (login);
• имя, фамилия и отчество (при наличии) пользователя;
• информация и реквизиты организации, представителем которой являетесь пользователь;
• контактный адрес электронной почты;
• резервный адрес электронной почты.

 

5.3. Технология Cookies

Cookies – это информация, которая передаётся в веб-браузер пользователя и хранится там для последующего извлечения и использования.

При Вашем взаимодействии с Сайтами используются сеансовые Cookies, которые хранятся только в течение Вашего текущей рабочей сессии (например, для того чтобы сохранить статус и параметры входа).

Сеансовые Cookies содержат случайно сгенерированный уникальный идентификационный номер (идентификатор сеанса), а также информацию о его происхождении и периоде хранения. Указанные файлы технологически не могут хранить иные данные. Сеансовые Cookies удаляются по окончанию рабочей сессии или закрытии браузера.

Если Вы не хотите, чтобы файлы Cookies хранились на Вашем устройстве, Вы можете деактивировать соответствующие опции в настройках браузеров. Уже сохранённые файлы Cookies также могут быть удалены в настройках браузера.

Исключение использования файлов Cookies может привести к функциональным ограничениям при использовании Сайтов и других Сервисов Общества.

5.4. Файлы журналов

Мы собираем и обрабатываем данные о каждом доступе к серверам, на которых размещены Сайты и другие Сервисы Общества (файлы журналов, logs).

Сохраняемые в файлах журналов данные включают в себя:

• имя запрошенного ресурса;
• дату и время доступа;
• объем передаваемых данных;
• результат операции доступа;
• тип и версию браузера;
• информацию об операционной системе;
• информацию о ранее посещённой странице;
• IP-адрес.

Данные файлов журнала хранятся в течение максимум семи дней в целях идентификации и устранения неисправностей в работе Сервисов и в целях обеспечения безопасности (например, для расследования случаев неправомерного использования или мошенничества).

Данные, дальнейшее хранение которых требуется для целей расследования инцидентов, исключаются из удаления до тех пор, пока соответствующий инцидент не будет окончательно разрешён.

6. Передача данных третьим лицам

Вся собираемая в рамках функционирования Настольных приложений и Сервисов информация не передаётся третьим лицам, но может быть предоставлена по официальному запросу государственным структурам в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Ограничения

Наши Сайты, Приложения, иные продукты и услуги Общества не предназначены для детей в возрасте до 16 лет.

Таким образом, мы не собираем, по крайней мере сознательно, информацию о лицах младше 16 лет, и не передаем ее третьим лицам.

8. Сроки обработки информации

Мы обрабатываем Ваши данные исключительно в течение срока, необходимого для достижения целей, указанных в настоящей Политике. При достижении указанных целей Ваши данные будет немедленно удалены.

9. Ваши права

Вы не обязаны соглашаться на передачу нам и/или третьим лицам Ваших данных.

В случае Вашего отказа предоставить нам и/или третьим лицам Ваши данные, Вы не можете использовать Сайты, Приложения и иные продукты и услуги Общества, которые требуют предоставления с Вашей стороны определенных данных.

При обработке Ваших данных в соответствии с настоящей Политикой, Вы имеете право отозвать согласие в любое время, не затрагивая правомерность обработки, выполненную до такого отзыва согласия.

Если у Вас есть вопросы, требования или пожелания, связанные с обработкой Ваших данных в соответствии с настоящей Политикой, Вы можете связаться с нами, используя контактную информацию из раздела 1.1. Политики.